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教練型班組長: 覺察自己、重新定義團(tuán)隊管理

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在你成為領(lǐng)導(dǎo)者之前成功的概念只局限于你自己,但是在你成為領(lǐng)導(dǎo)者之后,你的成功就取決于如何幫助他人成功,領(lǐng)導(dǎo)者的成功指的不是你在做什么,而是你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊能取得什么樣的成果。
——杰克·韋爾奇

成為一名班組長,可能是很多客戶中心人員職業(yè)發(fā)展的第一個階梯。

根據(jù)權(quán)威調(diào)查,高達(dá)60%的人,當(dāng)他們從單打獨斗到帶領(lǐng)團(tuán)隊,在一年后的績效評估中,會得到績效不佳的結(jié)果,為什么會這樣呢?

大多數(shù)班組長得到晉升,是因為他們作為員工時表現(xiàn)出的高績效,而并非他們已經(jīng)具備成為班組長的能力。這導(dǎo)致很多人成為班組長時,對于這個崗位的認(rèn)知來源于之前對他的班組長工作的觀察或者書本。


在成為班組長之前,成功與否完全取決于他自己,他的表現(xiàn)以及他為公司所做的貢獻(xiàn)就足以決定事業(yè)的成敗。他只要舉手發(fā)言,站起來給出正確的答案就行了。但是當(dāng)他成為一名班組長之后,決定是否成功的因素就變了,變成他是否能夠有效地組織、促動和幫助其他人來完成任務(wù)。做一個優(yōu)秀的員工只需要考慮如何把自己的事情做好,而一個優(yōu)秀的班組長應(yīng)該考慮如何引導(dǎo)別人帶領(lǐng)別人把事情做好。


從精兵到強(qiáng)將,工作內(nèi)容從做業(yè)務(wù)到做管理,工作方式從個性化到組織化,工作目標(biāo)從個人目標(biāo)到團(tuán)隊目標(biāo),毫無疑問這是非常艱難的一次角色轉(zhuǎn)變。由被別人領(lǐng)導(dǎo)變成領(lǐng)導(dǎo)別人,需要徹底地轉(zhuǎn)變思想。

“我是誰?”班組長需要問問自己,很多班組長在角色定位上也會掉進(jìn)不同的坑:

“傳聲筒”:當(dāng)決策下達(dá)時,標(biāo)準(zhǔn)越來越低,甚至走樣;遇到員工反饋問題,會把問題變成牢騷和對公司的抱怨。作為班組長,如果僅僅起到了一個“傳聲筒”的作用,那么對于工作來說,無異于一個職場看客。


“救火員”:在指導(dǎo)下屬時習(xí)慣于親自上陣,遇到問題第一時間告訴員工答案,當(dāng)員工再次出現(xiàn)問題時,他還是不知道該怎么辦,只好又跑來求助,久而久之就成了習(xí)慣,班組長成了救火隊員

“民意代表”:是員工的代表,為員工負(fù)責(zé),與上級領(lǐng)導(dǎo)抗?fàn)帲X得應(yīng)該多聽團(tuán)隊成員的意見與心聲,只要是大家覺得不滿意的,我們都應(yīng)該想辦法改善,認(rèn)為做管理就是要為大家爭取。


管理學(xué)家馬斯洛說:“要讓一個管理者成功的履行管理職責(zé),其前提條件是他必須清楚的意識到這是他的職責(zé)。”
任何一種角色行為只有在角色認(rèn)知十分清晰的情況下,才能被成功的扮演。班組長從專才走向組織所需要的通才、從依靠個人努力走向依靠團(tuán)隊實現(xiàn)組織目標(biāo)。就要避免入坑,走出錯誤的角色誤區(qū)、轉(zhuǎn)變正確的角色定位以及樹立正確的角色認(rèn)知。身為班組長,角色主要包括以下幾個方面:

教練:除了要傳播知識、經(jīng)驗和技能,還負(fù)有挖掘員工內(nèi)在潛能,關(guān)心員工成長,進(jìn)步的責(zé)任,要把員工當(dāng)作主角,多傾聽,多提問,多輔導(dǎo),多激勵。


政委:要聚集班組力量,統(tǒng)一班組員工的價值觀,宣傳班組文化,告訴員工在班組里“什么是對的、什么是錯的、什么是提倡的、什么是反對的”。
制度規(guī)范者:讓班組的各項工作做到有章可循,有法可依,以制度來約束、考核、激勵員工,規(guī)范班組管理,讓班組管理更民主、更有效。
非親家長:對待自己的團(tuán)隊和員工要像對待自己的親人一樣,無私奉獻(xiàn),全心付出。
團(tuán)隊領(lǐng)袖:不是依靠上級授予的職位和權(quán)力來命令和指揮員工,而是用人格魅力來感染和影響員工。

教練中有一個幫助自我認(rèn)知的工具叫“角色定位”。“角色定位”是指通過對話,找到自己清晰的定位,明確我是誰、我怎樣、我如何做到。


首先我們需要問自己“什么叫角色”?


百度百科上對角色的定義是“一定社會身份所要求的一般行為方式及其內(nèi)在的態(tài)度和價值觀基礎(chǔ)”。舉個例子,我們在工作中的角色是班組長,在家里的角色是可能是兒子女兒,丈夫妻子,父親母親。不同角色,他們的責(zé)任和身份認(rèn)知是不一樣的,甚至基于同樣的角色,每個人也會對其有著不一樣的認(rèn)知,并賦于不一樣的責(zé)任,由此產(chǎn)生不一樣的行為,結(jié)果也不一樣。因為每個人都是獨一無二的。

角色定位六步法主要做法是:
第一步,對于這個角色,請描述一下你是怎樣理解的。

第二步,對于這個角色來說,你覺得什么是最重要的?為什么?

第三步,你需要具備怎樣的能力才能勝任這個角色呢?

第四步,你會采取哪些行動從而獲得這些能力?

第五步,你會在什么時間?什么地點?具體做什么?

第六步,總結(jié)你的收獲和發(fā)現(xiàn)。

當(dāng)我們清晰自己的角色定位后,就知道什么對我們更重要。可以把更多的時間精力花在這方面去學(xué)習(xí)、去實踐、去成長。找到我是誰,清楚知道如何去做,會讓我們的工作和生活事半功倍。我們的班組長從能干的員工(精兵)走向管理崗位(強(qiáng)將),從我自己能干到我們一起干,也會更加有力量。

沒有好的運動員,就不會有好的球隊,班組管理也是這樣。管理的最終的目的是通過人來實現(xiàn)的,班組長通過清晰自我的角色定位 ,激發(fā)出員工的潛能,帶領(lǐng)員工創(chuàng)造業(yè)績,愿班組長們從用已之力角色中快速的轉(zhuǎn)變出來,學(xué)會用人之力,學(xué)習(xí)用人之智和用人之心。



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