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呼叫中心如何輔導員工的業務知識

員工的業務熟練度不僅影響客戶的感受，還決定了差錯率、通話時長、接電量和質檢成績等所有指標。應該說，員工的業務知識不熟練的話，任何一個指標都好不到哪里去，搞不好還被投訴惹上大麻煩呢。

那么，如何輔導員工的業務知識呢？

01
遵守從大到小的原則

格式塔心理學說，整體大于部分，意思是，有些事情需要先掌握大的方面，然后再來學習小的方面。

比如說，想更快的熟悉一個地方，就要先了解這個地方的地圖，共分為幾個區，每個區的地理位置在哪里，都有哪些特點；然后再來填充各個區的街道和小區等；但如果是先了解這個城市的某個小區某個花園，這樣一點一點的積累這個城市的知識，掌握的時間就會長很多。

業務知識中的整體大于部分就是指先學習整體的知識架構，再來填充小的知識點。

所以業務輔導需要先在員工的腦子里建立起知識地圖來。所謂的知識地圖是指知識的總體框架和脈絡，一共有哪些業務知識，分成哪些個方面等。

所以業務知識輔導一定要先把大的框架搭起來，再來講一個一個的細節。

02
場景化

一個培訓師很無語的說，“對于銀行業務來說，卡掛失流程很重要，所以培訓的時候非常認真的講，上崗考試也有這道題，每個人都做對了。但是上崗后客戶說：小姐，我的卡丟了怎么辦？員工暈了，你的卡丟了我怎么辦？”

這個案例的問題在于，員工腦子里的業務知識和客戶的問題匹配不起來。新員工尤其容易出現這種情況。

場景化是指按照客戶需求的場景來講解。這個客戶在什么情況下需要我們的服務，她處于什么狀態，一般的問題在哪里，她的情緒如何，她最擔心的是什么，最需要的是什么……然后才是我們應該怎么做。

在全面掌握了客戶的需求背景的前提下回答問題，才能更精準。

把每一條業務線的客戶需求、客戶所處環境，客戶的欲求和訴求是什么講清楚，然后再講答案，員工更容易形成理解性記憶。

而很多人的業務輔導是僅僅講了答案，之前的背景信息完全不交代，導致員工知道了但是不會用。

03
演練

前面的銀行卡的例子也說明了，任何業務知識都需要演練。

只給你講舞步，你就一定會跳舞嗎？給你看了射擊的示意圖，你就一定能開槍嗎？看了歷屆的世界杯集錦，你就一定會踢球嗎？

扶上馬送一程。交給員工業務知識，如果不演練的話就有可能形成理論和實踐相分離的情況。

真正的輔導業務知識是讓員工會用。所以，演練是最好的聯結理論和實踐的方式。

04
業務輔導需要遵循以下步驟

（1）確認員工清楚這個業務知識
你講一遍不代表員工就聽到了。尤其是新員工培訓期，填鴨式的教學讓很多員工只把耳朵放在這里了，心思完全沒在。
講完后讓員工復述一遍是最簡單的檢驗方式。

（2）確認員工聽懂了
心理學認為人有兩種學習方式，一種是理解學習，一種是機械學習。機械學習就是死記硬背，所以客戶的問題稍微變一下員工就不知道了。而理解性的學習才能夠讓員工有反應靈活度。
那么，確認員工聽懂的辦法就是讓員工造句。如果員工能舉個例子出來說明她真的懂了。

（3）確認員工能夠記住關鍵字
雖然客服中心有知識庫，但是畢竟業務知識太多了，容易弄混。
新老員工的一個區別就是老員工往往從知識庫里檢索業務信息更快。原因就是他們對知識庫更熟悉。
所謂的記住是指要記住關鍵性的信息，比如地點、時間、收費，還有關鍵的注意事項、風險事件等。
尤其是需要記住在知識庫里面的位置，方便將來查找。

（4）演練
前面說過新員工往往客戶的問題和腦子里的業務知識無法匹配，解決這個問題的方法就是演練。
任何技巧都不是給到員工就可以了，讓他們去練，讓他們會做才行。

（5）鞏固記憶
人的記憶是要遺忘的，一般而言遺忘從記憶之后馬上就開始了。所以復習要趁早。
一般而言，遺忘的習慣是先快速進入遺忘，但是之后遺忘的速度會下降，所以及時的復習可以緩解遺忘，復習了幾遍之后的記憶會形成長期記憶。

（6）輔導員工的業務知識還需要舉一反三
不是每個員工的學習能力都那么強的，悟性高的員工可能說一遍就會了，也知道該怎么去用，但是對于悟性差的人來說可能就沒那么快了，可能客戶的問題稍微變一變就不知道匹配哪個知識點了。
多舉些應用的場景和案例，員工更容易把業務知識遷移到應答中。

（7）聽錄音實地掌握
怎么講解都是理論，只有案例才和真正接電話離的最近，所以最好是通過錄音讓員工掌握更真實的情況。
案例教學，是必不可少的。

總之，輔導員工的業務知識時需要時刻記住目標是讓員工能夠快速應用。

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