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生來就被偏見對待的客戶服務(wù)部

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二蛋某天在呼叫中心論壇群里嘮嗑時,某報道在論述A公司之死時寫道“在2017年,A公司除了運營層面問題,還有人事制度問題,如產(chǎn)品部、財務(wù)部、市場部等有全部VP化,甚至客服”。“甚至”這個詞讓二蛋很不舒服,難道客服不配么?這是對客服有深深的誤會啊。由此二蛋產(chǎn)生疑問“是不是公司大部分人都不了解客服部?”


二蛋對身邊的各類朋友提出了同樣的問題,主要想了解大家是如何看待本公司客服部工作的。

二蛋:你了解你們公司的客服部門嗎?
產(chǎn)品:1天天來說我們的產(chǎn)品Bug;2那活動規(guī)則寫的多清楚,照著文字給客戶念就好了,哪有那么多不講理的客戶
法務(wù):“他們是誰?他們在干嘛?”;
業(yè)務(wù):99%的投訴+0.1%的表揚;天天找我們催這催那,總是向著客戶;我們辛辛苦苦賺的錢都被他們給退了;
公關(guān):有媒體報道,先問問客服部XX為什么沒處理;
財務(wù):催催催,就屬他們部門的錢最急,每次都是他們催催催;業(yè)務(wù)這么多問題你們管管;
政府事務(wù)部:你說的都對,但是由于……所以你們要……

二蛋:那你了解你們公司客服的工作內(nèi)容嗎?
產(chǎn)品:電話對付難纏客戶;客服部門在公司用戶量少的時候?qū)儆诖螂s客戶量的擴(kuò)大才能更顯價值;
法務(wù):不了解,如果起訴的話,我們是沒風(fēng)險的;
業(yè)務(wù):先擦屁股,在說事;
公關(guān):不了解,有些公司都找不到客服入口;
財務(wù):不了解
政府事務(wù)部:不了解,但是需要你們……

問到這,二蛋也不想再去問其他問題。客服部作為和客戶溝通最頻繁、收集客戶問題最多的,在公司內(nèi)部居然成為“神秘部門”,居然沒有人這么多人每天都在做啥?思之令人發(fā)笑。其實大家還真的別笑,目前大部分公司都是這種狀態(tài),視客戶服務(wù)部為“夜壺”(起源于北方一般用于男子晚上做應(yīng)急使用,白天放置陰暗的角落),應(yīng)急的時候?qū)Υ瞬块T指手畫腳,當(dāng)問題解決后就覺得又臟又臭想要一腳踢開。

二蛋所在一家公司因某用戶問題未能有效解決一夜間被媒體曝光,雖最終與客戶協(xié)商解決,仍然給公司造成了巨大損失。對此公司內(nèi)部,重新搭建客服團(tuán)隊并成立口碑日,致力給客戶提供安心、放心、省心的購物體驗;但是在此之前,客服部門是沒有人關(guān)注的,沒人知道他們在做什么、沒人知道他們工作是否飽和、沒人知道他們在公司存在的意義,甚至客服部周報、月報發(fā)現(xiàn)的各類問題也是無人問津,主要原因還是公司在忙著發(fā)展,在爭取業(yè)績,在高速發(fā)展的過程中忽略客戶服務(wù)感受;其次客服部一貫被稱之為成本中心,作為不盈利的部門任何事情都很難得到重視。說直白一點,就是無法用錢來衡量的隱性價值對于公司來講是不被重視的。


以上這類案例還能找到很多,當(dāng)客戶問題沒有全面爆發(fā)崩盤時,任何問題都需要排優(yōu)先級,任何問題似乎都沒那么重要,可是當(dāng)現(xiàn)實的巴掌把臉打的火熱的時候,方之己錯,為時已晚。


在這個互聯(lián)網(wǎng)+的時代,大部分企業(yè)都是輕資產(chǎn)企業(yè),沒有線下銷售、沒有線下實體,客戶和企業(yè)的交點好像只有APP虛擬物品、評價和客服部。在這種情況下,客戶有了問題怎么辦?難道給個差評等你回復(fù)?當(dāng)然不,他們想到的是找客服進(jìn)行咨詢疑惑,如果客服完美解決,不僅讓客戶放心、安心,也能樹立良好企業(yè)形象和口碑,反之則是負(fù)面頻傳。


但是大部分企業(yè)都對客服部有看法,他們首先將客服部定義為成本中心,在公司大流程制度上給予客服部的關(guān)懷過少,同時要求客服部保證接通率、完成KPI、滿意度,而不是從實際角度去想辦法優(yōu)化問題、解決問題;同時對客戶而言才是最大傷害。


其實,無論互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè),都應(yīng)該重視客戶服務(wù),重視客戶服務(wù)部,因為客戶服務(wù)部的人是在問題發(fā)生后第一個面對客戶的人,他們的態(tài)度、服務(wù)感受、服務(wù)結(jié)果決定了客戶對公司的下一步動作;不能單純認(rèn)為客服部無法直接獲利就以“另眼相待”,應(yīng)該在流程制度、人力、資源上提供大力支持和幫助,讓客服部成為真正的用戶體驗中心、用戶交流中心,真正去重視客戶的反饋,才能把服務(wù)做到更好。




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