可以提高工作效率：采用系統(tǒng)外呼系統(tǒng)分配的多種策略，改變以往人工直接呼叫用戶的弊端，并通過記錄管理人員呼叫過程，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高工作效率。提高資源利用率：系統(tǒng)采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化，通過整合多個(gè)服務(wù)平臺，更加合理的網(wǎng)絡(luò)電話資源以及公司人員，迅速、準(zhǔn)確、地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享，這樣不只可更好地服務(wù)客戶，外呼系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化，解放更多的人力。

更加可以節(jié)省人力成本：通過電銷系統(tǒng)的使用，將大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動語音進(jìn)行處理，例如查詢、咨詢等工作，節(jié)省30%-80%的人力成本。還可以提供決策依據(jù)：通過系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的幫助。所有的服務(wù)通話皆被記錄，網(wǎng)絡(luò)電話可以再與客戶出現(xiàn)問題的時(shí)候提供有力的法律依據(jù)，外呼系統(tǒng)也可以用于公司對員工服務(wù)態(tài)度的考核。

然后電話呼叫中心系統(tǒng)可分為外呼系統(tǒng)和呼入服務(wù)兩大部分。它形成的背景一是市場客戶的需求;二是技術(shù)的發(fā)展。總的來說是客戶為主的市場形成，電話、傳真、郵件等通信方式被客戶的廣泛應(yīng)用。通信技術(shù)迅速發(fā)展。在技術(shù)和客戶的導(dǎo)向下，企業(yè)開始嘗試這種新型的市場推廣手段，時(shí)至現(xiàn)在電話呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)成為一種迅速、方便、的營銷方式，其省時(shí)、省力、省心、低成本、易部署等長處深入人心。