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國泰君安戚峰證券行業呼叫中心案例體驗

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  大家看到這四個詞是國泰君安的理念,國泰君安是中國最大經營范圍最廣、機構分布最多的證券公司。很多年以來公司以誠信、親和、專業、創新在業內形成一個良好的品牌。

  現在我對客戶服務中心的價值做一點介紹:客服中心的價值和作用、客服中心建設思路、國泰君安客服中心簡介。

  對于任何一個行業來說呼叫中心都是企業必不可少的價值中心,不同的是由于這個公司不同的業務特質和盈利模式的不同有些企業的價值是隱化的。這里我說一下呼叫中心的優勢:

  第一,我們看到全方位資訊咨詢的提供和推送中心,通過24小時全天候不受地域限制的呼叫中心,證券公司可以把客戶的投資咨詢、客戶的帳戶情況,公司對于市場以及個股專業研判、公司新產品的信息通過座席、自動語音、電子郵件、短信、傳真等等提供給客戶,滿足客戶便捷的投資需求,可能很多客戶不上網如果可以收到短信就會對他的投資決策起到非常重要的作用。

  第二,理解客戶需求、挖掘潛在客戶。作為與客戶接觸最直接、最便利的渠道之一呼叫中心不但能夠通過分析客戶的交易歷史和接觸歷史準確地理解客戶的需求,向公司傳遞客戶的交易和服務需求,最大限度地滿足客戶。而且它還能取得客戶反映的第一手信息,為公司持續的完善和健全服務流程提供依據。基于不斷改進的服務挖掘和吸引以前的客戶。

  第三,面向價值客戶的主動營銷。在我們取得客戶群體共性需求的同時呼叫中心也掌握了不同客戶的差異化需求,在對客戶群體進行大規模的低成本的銷售服務比如說短信基礎上,針對證券公司不同的產品特點還可以根據客戶的投資偏好、風險承受能力、資金實力有針對性進行營銷,充分發掘不同客戶群體的不同價值。我們知道其實客戶都是有價值的,只不過他們價值不同而已。比如說我們可以把偏普型的產品推向風險偏好比較高的一些客戶群體。

  第四,實時非現場客戶服務。目前證券行業都在大力推進非現場服務。呼叫中心的特點就決定在非現場的業務服務上的優勢,客戶只需要撥打一個號碼就可以方便快捷地獲取到它所獲取的市場咨詢,了解到行情訊息并得到詳細的建議。

  第五,統一服務資源平臺。通過呼叫中心的集中服務把各個營業部的服務資源集約起來,使營業部不需要花時間做基礎服務,將更多的精力轉向現場服務和深度的營銷。

  所以呼叫中心就是企業體現價值中心。在國泰君安除了剛才所說的服務價值以外還可以舉一個例子,通過呼叫中心所產生的交易量已經占到整個公司交易量的20%。

  現在把我們的大致思路介紹一下。

  首先客服中心定位和職能,服務主渠道、營銷新渠道、宣傳準渠道、調查易渠道,我們認為首先要把這些理清楚才能談說系統。以服務和交易的通道為基礎,以營銷的支持為業務核心,通過集約使用和網絡的整合構建服務資源統一、業務覆蓋廣泛、服務手段齊備、支持營銷活動的客戶服務體系。在構建的時候考慮的因素是下面五個方面:

  第一,如何快速響應市場變化、滿足客戶需求。

  第二,如何與業務系統實現無縫對接。

  第三,如何為客戶提供穩定可靠的交易。

  第四,如何降低客服中心建設和運維成本。

  第五,如何保證客服中心的長期可持續發展。

  新業務迅速上線能力除了業務上快速反映以外還有待于系統的快速響應能力。

  客服中心與業務系統的整合,這張圖描述了業務系統跟其他系統的無縫對接包括客服、網站、集中交易等等。這里面有一些功能本身就是在呼叫中心里面體現的,但我們認為跟各個業務的無縫對接依然是我們建立呼叫中心系統必須要考慮的基本條件。

  低成本建設和運營維護,這里有不多說了。

  穩定可靠的電話交易,是否穩定可靠取決于業務的設計能力。去年的行情是非常火爆,火爆的行情給我們電話交易通道帶來了非常大的壓力,大家經常可以在報紙上看到投訴證券公司電話打不進去。

  系統的可持續發展有四點需要考慮:

  第一,靈活的組網能力。

  第二,強大的新業務和新辦理定制能力。

  第三,可以平滑擴容設備演進能力。

  第四,強大的設備廠商售后服務及本地化服務能力。我們非常關注能不能提供本地化的服務,因為證券行業對于快速性響應的要求是非常高的,如果停一下可能行情瞬息萬變,可能跟銀行還有一點不一樣,上午取不到錢下午可以取,但證券行業不可以。

  國泰證券的呼叫中心由2003年由華為公司提供排隊機、CTI中間件、IVR、錄音等一體化話務平臺解決方案。這里我羅列了一些數據,今年話務量和去年、前年相比可能會有幾倍、十幾倍的差距,就拿昨天和今天來比,今天上午我離開公司的時候看了一下,上午半天就已經是昨天全天的3倍到4倍多,就是因為昨天出了一條利好消息。所以說對于系統的抗沖擊能力要求比較高的,每天30萬通接入也要設定一個時點。另外就是每天的話務曲線是其次相似在早上10點和下午2點左右。

  我們系統主網特點就這幾句話,我概括的跟承總說的非常相似,包括一號全網、資源集中調度、呼入服務統一管理、營銷呼出分散實施等。

  這是我們客服中心的組網方案,這里的23+5是我們在全國23個地方有區域營銷總部,5個地方有直屬分公司,所以我們叫做23+5,下面又有很多的營業部。

  這是我們技術的組網方案,剛才恒生的承總說的非常詳細,我們跟他說的差不多,我們雖然沒有用恒生的產品但模式是差不多的。

  目前我們呼叫中心提供的服務從大的方面來說主要就這么幾種,委托交易、短信服務、郵件服務、語音郵箱、實時傳真、人工咨詢、投訴建議。

  我今天匯報的內容就是這些,再次感謝大會以及各位在座的專家,希望各位專家給我們指出不足,讓我們更進一步的改進。

  謝謝大家!

  主持人:謝謝戚經理!

  接下來我們將進入本次會議的壓軸環節,CIPCA2008中國IP通信大獎揭曉儀式,2008年度大獎歷時8個月的網上投票經,由顧問和委員一致評審確定。本次獎項分為五大類,語音、綜合、呼叫中心、視頻、上下游共60個獎項,我們將請出上海市通信管理局通信行業協會秘書長紀提(音),全球IP通信聯盟高級副總裁范總(音)為獲獎廠商頒獎。首先進行的是語音類獎項的頒發,請獲獎廠商代表上臺:

  最佳IPT整體解決方案提供商(國際類)思科、最佳IPT整體解決方案提供商(國內類)大唐高鴻。

  最近IP通信軟件解決方案提供商(國際類)oracle、最佳IP通信軟件解決方案提供商(國內類)亞信

  最佳中繼網關提供商(國際類)奧科、最佳中繼網關提供商(國內類)訊時

  最佳模擬網關提供商(國際類)奧科、最佳模擬網關提供商(國內類)眾方

  最佳IP PBX提供商(國際類)阿爾卡特朗訊、最佳IP PBX提供商(國內類)舜遠科技

  最佳軟交換提供商(電信級)國際級華為、最佳軟交換提供商(企業級)國際類華為。最佳軟交換提供商(企業級)(國內類)H3C,最佳IP話機提供商(國際類)思科、最佳IP話機提供商(國內類)潮流

  最佳語音引擎提供商(國際類)CIPS,最佳語音增值業務提供商(國際類)SKYPE、最佳語音增值業務提供商(國內類)騰訊。

  現在有請奧科和阿爾卡特朗訊的廠商代表留在臺上,我們請代表廠商談一下獲獎感言。

  奧科:大家好,各位來賓,IT的同仁下午好,我非常榮幸代表奧科取得這個獎項,這也表明奧科在國際方面給予的肯定。剛剛范總臨時通知我說兩句話,先介紹一下我叫劉冰,是負責奧科在大中國區的客戶關懷部,可能我們的客戶聽的比較少。這個客戶關懷部也是公司在亞太區特別針對市場的需要而成立,也是為了更好為當地的客戶提供服務。我們的目的是提高客戶的滿意度和對我們產品的完全理解、認識和運用,希望通過服務的模式能夠在市場上得到充分的肯定,再一次感謝舉辦方、主辦方對我們奧科的肯定,我也希望在今后的路上奧科可以跟大家一起在中國IP行業當中打拼,創造一個更好的未來。謝謝。

  奧科:大家好,我是奧科公司的鄭志方,我是負責公司的渠道發展,今天非常有幸在這兒獲獎,感謝主辦方舉辦春季和夏季的活動,使大家有一個聚會的場所。

  今天我們取得這個成績我覺得跟我們很多的合作伙伴有很大的關系,最近這一年在UC方面我們合作最多的是微軟集成商,首先感謝微軟對我們的大力支持。另外就是在IP呼叫中心領域,我們主要的合作伙伴是恒生電子,在他們的協同下也充分體現了我們設備在證券行業是當之無愧的。我相信通過這次活動大家可以體會到除了以前一些主要的廠商以外很多新的廠商也都來關注這個市場,我覺得這也是一個好的現象,我覺得這個市場也是靠大家共同努力才能造就今天的成果。在這兒再次感謝大家,希望今后有更多的合作機會。

  謝謝!

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