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五項修煉助力班組團隊管理

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客戶中心的班組長,在不同階段都會經歷團隊重新組合或者員工的變動。過程中會面臨兩個問題:第一,面對團隊重新編排,面臨不同的員工,如何快速融入團隊?第二,新員工陸續插入,面對90、00后的輕齡員工,如何管理?


在智能語音的浪潮下,人工服務仍舊是服務的核心競爭力。區別于機器,人工服務帶有溫度、帶有深度。因此團隊管理是一個值得長期鉆研的課題,班組長的崗位也無法被機器取代。數據處理上、標準操作流程上班組長比不上機器,但可以學著機器過濾信息,面對現狀做減法,加入多元素的思路不斷的創新。

作為一線班組長,面對不同形形色色的員工,如何打造凝心聚力的團隊?


01
懂人心更得懂人性,才能讓管理因人而異

俗話說:“同心可以讓人走的更遠,同德可以讓人走到更近。”在當下,大部分客戶中心的團隊多數會由80/90/00三階疊紀的人員構成,不同年齡段的員工特性鮮明——

80后:肩負著家庭和生活的責任,豐富的社會經歷,穩定性強;需要班組長幫助他做好規劃和目標。
90后:個性獨立,敢愛敢恨,熱愛生活更熱愛自己;需要班組長給予更多鼓勵,為他加油。
00后:“網絡時代下的孩子”,擁有豐富的內心世界;需要班組長賦予尊重、理解以及認同。

此外,針對不同的員工,了解他的性格、愛好、特長、價值觀、職業規范、就業目的,理想等等,事無巨細,信息量是巨大的。但只有當你真正了解他,才能挖掘出源自員工自身更多的特長和敏感點,讓彼此的溝通更有效,最終通過區分人員特點、因材施教,建立信任,產生共情。

02
班組長的責任和愛比管理能力更重要

如同父母于孩子,班組長于員工需要從“心”出發。父母希望孩子首先是健康快樂、懂禮貌,其次是掌握本領將來可以自食其力。班組長如果抱著如同父母般同樣的愛,那么管理的方式方法也就帶上了溫度。


作為管理者,不僅僅只是帶著員工沖業績,還會引領員工的社會道德觀和企業價值觀,要學會關注員工的健康和心情,并且能幫助他在職業和生活道路上,始終有成長,有價值,最終能成為一名有為的青年。比如:在服務用戶過程中,教會員工改變說話習慣,站在用戶的角度考慮問題,先心情后事情,這是說話之道,更是個人的素養。


生活中,從內到外的修養,往往來自于某些細節和小驚喜。早上見面的一個微笑、一句“早上好”、生活中不可缺的“謝謝”、“再見”,特殊日子的“節日快樂”,難過時的一句“加油”和陪伴。點點滴滴的積累是班組長日常的引領和鼓勵,讓員工成為更好地社會人,這是企業責任,更是管理者的責任。

03
打造豐富的圈子,建立快樂的團隊文化

團隊想要持續快樂的發展,就要提高員工幸福感,就需要不斷地發現和挖掘員工的閃光點,讓員工在自己擅長的領域更榮耀。快樂的團隊文化,既可以培養團隊團結協作的精神,從而提高團隊的凝聚力,最終降低人員流失。
團隊的“圈子文化”主要由核心圈、組織圈、傳播圈三個圈子組成(圖1)。

核心圈:通常是班組長,要做好團隊旗幟和風向標的樹立和打造。

組織圈:通常是小組長,團隊中的骨干員工,這部分人員在團隊中起了關鍵的作用,通過榜樣和標桿力量影響和改變更多的人。

傳播圈:通常是團隊中有特長的人員以及員工的家人或朋友圈,團隊協作為基礎,用娛樂聯結員工,豐富班后的生活。比如團隊中有財務、組織委員、廚師、攝影師、知心姐姐等,員工有了不同的角色和責任,會有更多的責任感和成就感。有了傳播圈的存在,每一次的團建活動更加的豐富多彩,有序進行,團隊成員之間更加的團結、有愛,這正是團隊快樂工作,快樂生活的意義。

圖1:團隊的“圈子文化”


當然,“圈子”的打造需要過程,班組長需要不斷的認可和培養,也需要不斷的去觀察和發現員工是否有能力去承擔這件事,不要將過多的壓力賦予員工,成為員工的負擔。或者在工作和生活中,員工的壓力怎么去疏導,讓他們在困境中成長。


04
全員參與的團隊“兩會”,讓管理透明公正

一會:“吐槽大會”,不拘泥形式和內容的舒壓。


有一個非常科學的案例,青少年心理健康問題越來越受到社會、教育機構及家長的普片關注。心理醫生面對青少年焦慮、抑郁、壓力大、自卑等現象不會過早的用藥,那怎么去治療呢?其中有一個非常的重要的環節就是打開他們,建立良好的溝通,接納他的問題,不要去指責批評,要幫助樹立正確的認知,溝通就是最好的舒壓方式。


“不在沉默中爆發,就在沉默中滅亡”。吐槽就是為了讓大家不沉默,通過大會中吐槽身邊的小伙伴,也可以吐槽班組長、支撐、質檢,以及公司的各種槽點都可以一吐為快。通過吐槽打開員工的心扉,班組長從中開導和個性化解決,但最終必須做到每條必回,每條必應。


二會:“共創大會”,團隊目標執行,讓員工全程參與。


一方面上下級目標達成一致,目標更明確;另一方面培養員工自主意識,成效更佳。團隊管理是0到1、到2… …到無限可能的過程,真正的管理不是要呈現一個完美的狀態給員工,而是把自己最真實的一面呈現出來,讓員工覺得和管理者之間沒有距離,面對年輕化的團隊,不應該居高臨下,而是應該與員工們并肩作戰。


05
守好“兩大群體”,凝沙成塔

“中流砥柱”骨干員工培養。團隊管理中,即要帶好團隊更要帶好人。在實際工作中,只要細心觀察,更注重了解,就不難發現有潛質,可培養價值的骨干人才。培養好骨干,就有一批人帶著一批人往前沖的團隊引力。

培養要做到以下六個點:


1、了解他會什么?
2、告訴他做好的標準是什么?
3、訓練他怎么做才能更好?
4、放手讓他去做;
5、反復訓練,直到他能替代你;

6、讓他也學會如何培養他人。


“新鮮血液”新員工培養。從業務能力著手,培養自學意識階段性的學習計劃。開展多樣化的自學測試和過關。從師帶徒切入,讓新員工適應團隊管理模式和氛圍,從“一個人”到“一份子”。不能忽視新員工的力量,往往會出現“鯰魚效應”,出色的新員工會警醒老員工不敢懈怠,不太出色的新員工會激發老員工的責任心。


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