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在COVID-19世界中為客戶提供成功的服務 --由于大流行的影響還遠遠沒有結(jié)束,我們需要為未來做好計劃,并在發(fā)生轉(zhuǎn)變時保持敏捷

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):很難相信在過去幾個月中變化如此之快。從工作場所到家庭,新的挑戰(zhàn)給我們帶來悲傷,在某些情況下,給我們帶來學習和成長的機會。在家里,我珍惜與家人一起度過的額外時間,并參加了一些在線學習課程。在工作中,我們花了頭幾個月的時間與客戶聯(lián)系,以提供虛擬幫助:幫助評估他們的服務和預算,提供有關(guān)如何緩解某些挑戰(zhàn)的想法,有時甚至只是傾聽,因為我們都在這里一起。   盡管我們能夠迅速提供幫助并進行一些快速修復,但我們意識到COVID-19的影響還遠遠沒有結(jié)束。我們?nèi)匀恍枰獮槲磥碜龊糜媱潱⒃诎l(fā)生轉(zhuǎn)變時保持敏捷,無論是遷移回100%的遠程員工隊伍,管理大量的客戶查詢還是維持整體業(yè)務運營。員工仍然需要保持敬業(yè)度和生產(chǎn)力,客戶繼續(xù)需要服務。
  出現(xiàn)這種情況的一個時刻就是,自動化和自助服務,全渠道通信以及AI是成功的秘訣。
  調(diào)查顯示……您的客戶想要更多選擇
  Nemertes Research2020年智能客戶參與度研究的數(shù)據(jù)顯示,超過52%的客戶希望通過電子郵件,SMS,社交和聊天進行交互。研究表明,添加更多的渠道后,客戶滿意度將達到64%。
  每個人都是獨一無二的,并且可能會喜歡不同的通信方式,因此使用多種通信渠道(例如電話,短信或社交消息)可以確保您的消息始終居于首位,并保持聽眾的參與度,并提高客戶體驗得分。
  自動化和 :真正的交易
  像大多數(shù)其他企業(yè)一樣,我們的客戶正在處理全部或部分遠程員工的管理,客戶查詢的增加以及對保持座席生產(chǎn)率的擔憂。我個人一直排在長隊中,試圖追蹤我們的檢疫采購(其他人會得到乒乓球桌嗎?),我忍不住想想,如果我能在訂單號中說或發(fā)短信會更容易并獲取狀態(tài)更新。
  通過部署自動化的工作流程和智能通信路由,聯(lián)絡(luò)中心可以將客戶平均分配給呼叫中心,也可以根據(jù)位置分配給呼叫中心,以防止任何一個中心或座席負擔過多的工作量。通過自助服務,客戶應該能夠解決一些簡單的查詢,例如營業(yè)時間,產(chǎn)品信息,狀態(tài)更新等。這使您的聯(lián)絡(luò)中心團隊能夠保持工作效率,并專注于復雜的問題,同時提供出色的客戶體驗。
  加入AI,使您的增長翻倍!
  Nemertes發(fā)現(xiàn),我們剛剛看到添加其他通信渠道將使您的客戶體驗提高50%以上,但是,當您將AI添加到組合中時,客戶滿意度將提高104%。利用分析和AI可以幫助您做出更好的業(yè)務決策,改善流程并增加收入機會。您將了解有關(guān)客戶的更多信息,以便您可以主動了解他們的需求和購買,并按照他們的條款進行溝通。
  快速實施將是關(guān)鍵
  對于任何新項目而言,顯示成功和ROI都是至關(guān)重要的,因此與快速更換或長達數(shù)月的項目相比,推動快速實施是最好的方法。取得成功的公司無需增加額外的座席培訓或徹底的技術(shù)革新,就能找到增強其現(xiàn)有聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)設(shè)施的方法。他們發(fā)現(xiàn)他們可以保留現(xiàn)有解決方案(甚至是本地解決方案!),同時通過基于云的應用程序獲得規(guī)模和敏捷性。由于這種情況非常不穩(wěn)定,因此沒有時間去購買新的東西或?qū)⒍鄠€供應商的解決方案組合在一起。尋找一個可以快速贏得勝利并可靠的平臺。
  首先,先評估疼痛點在哪里。這些可能是:
  • 由于缺乏時間,資源和技術(shù)而錯過了新的創(chuàng)收機會
  • 降低了客戶滿意度評級,因為很難部署能夠提供出色客戶體驗的創(chuàng)新
  • 無法處理為高價值客戶提供的服務,因為您在沒有智能路由的情況下處理了太多的互動
  也許是一個,也許是三個,但是通過了解你的挑戰(zhàn)在哪里,你就會知道應該關(guān)注哪里。從那里,看看分析師寫了什么和他們推薦的投資。
  聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
  作者:Intele Peer的Alison Haynes
  原文網(wǎng)址:
  https://www.nojitter.com/contact-center-customer-experience/setting-contact-center-customers-success-covid-19-world%20

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