“ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的縮寫．意為“企業資源規劃”。它是在信息技術基礎上．以系統化的電銷思想．將企業內各部門信息連接在一起．以實現信息共享、資源優化．并為企業電銷層提供現代的自動的信息服務的一種先進電銷工具．是一種面向加工制造行業的．以計劃為紐帶將企業的物資資源，資金資源、時間資源和信息資源等進行科學的先進的現代化電銷企業。這就是印刷行業ERP電銷軟件， 晨輝印刷信息化、自動化、現代化ERP概述 一、什么是印刷行業ERP系統？ 在全球經濟一體化及國際競爭的加劇．印刷業也面臨著激烈競爭。現在的印刷企業想要立于不敗之地．就必須不停地進步和發展．而企業要想發展．就必須擁有信息化、自動化、現代化的電銷模式。所以．印刷業必然規律的要采用一套科學的現代企業電銷系統勢在必行。 “ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的縮寫．意為“企業資源規劃”。它是在信息技術基礎上．以系統化的電銷思想．將企業內各部門信息連接在一起．以實現信息共享、資源優化．并為企業電銷層提供現代的自動的信息服務的一種先進電銷工具．是一種面向加工制造行業的．以計劃為紐帶將企業的物資資源，資金資源、時間資源和信息資源等進行科學的先進的現代化電銷企業。
這就是印刷行業ERP電銷軟件， 二、在中國印刷業ERP現和發展趨勢如何？ 中國印刷業的差距和不足： 1、是人均印刷總產值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠低于發達國家的平均水平： 2、是地區發展狀況不平衡，缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業，印刷生產能力相對過剩，高檔產品生產能力不足，增長方式不盡合理，產業的結構性矛盾尚未從根本上解決； 3、是本土企業自主創新能力不足，科研開發基礎薄弱管理系統，在質量電銷、工藝技術、產品標準等方面與國外先進企業差距較大； 4、是從業人員中高素質、高技能、外向型經營電銷人才相對匱乏，亟須建立完善的職業培訓、測評及認證體系，改善行業人力資源配置狀況； 5、是缺乏科學的電銷手段和暢通的供銷鏈渠道； 6、是沒有合理正確的運用企業信息化的競爭工具-ERP。 作為信息產業中的印刷業正在全面貫徹、執行“CTP制版化、膠印化印刷、聯動化裝訂”。同時，印刷業向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發展。在進入數字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業的發展必須以實施現代化ERP電銷為突破口。
印刷業屬于傳統產業，從畢升發明的印刷術，到今天的電子出版，印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷業獲得生產應用的時候，印刷業也沒有改變真正意義上的印刷原理。印刷業一直成為遠離ERP的行業，印刷業老板一直在冷眼旁觀。 然而，近年印刷業技術自動化CTP制版技術，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的經濟效益，ERP在印刷業開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業正經歷著激烈競爭的時代。客戶資源不足、價格持續走低、品種大幅增加、產量普遍下降、交貨周期越來越短、資金回收困難，所有這些都使印刷企業的經營電銷人員感受到前所未有的巨大壓力。 這個時候，印刷這個傳統產業，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化、自動化、現代化的電銷尋求節約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業近兩年從傳統印刷改造為現代電子印刷，從手工排版到電腦排版再到CTP自動化制版，走過了從傳統手工到現代化再到自動化的過程，必然在電銷上有一個信息化、自動化、現代化的電銷要求，這就是ERP在印刷業普及的必然的趨勢。
過往幾年，不泛有多個印刷電銷軟件，但大多數處于幫助企業報價電銷、適應于傳統印刷電銷的小軟件，對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的電銷，未提升到ERP信息化、自動化、現代化的電銷的高級階段。真正適合印刷企業信息化、自動化、現代化電銷的ERP軟件卻還不多見。印刷業ERP必須要真正的從現代企業、現代電銷著手，完整解決印刷企業報價、物料、計劃、成本、計件等印刷電銷的難題。 三、印刷企業現存的問題有哪些? 問題1、電銷配套、準時交貨是印刷企業是廣泛的問題 客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付印刷產品。對于印刷企業尤其具有挑戰性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產生極其嚴重的后果。因此，在按時交貨管理系統，正確數量的產品對于印刷行業至關重要。印刷行業中的一些電銷方式或印刷設備的變化使得準確且準時交付更難以實現。 在對印刷ERP電銷選型時必須考慮到材料需求、材料庫存電銷、后道工藝流程加工電銷、智能生產排單等，確保客戶印刷單的原材料數質量的保證、及時配給、才能實現準時交貨。 動態掌握訂單的進度和完工實際情況。
實現對訂單進行預期排單、自動計算出可行的交貨期限。更好地電銷好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經常溝通，動態掌握客戶的需求。 問題2、確保資源優化、成本有效控制 印刷ERP必須通過高級物料需求分析，完善的庫存電銷包括庫齡電銷，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。 問題3、確保資金有效應用、資金快速回籠 印刷ERP還必須要制定快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清后核銷電銷 四、印刷業ERP電銷思想和理念是什么？ 通過對企業具體組織和業務環境的分析，以供應鏈為核心、對企業財務、采購、生產、電銷等各個環節進行有效計劃、控制和回饋，幫助企業合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業應變能力、提高市場競爭力和經濟效益。ERP系統以JIT、CRM零庫存、成本控制、ISO9001等先進的企業電銷理念為基礎，結合印刷企業的自身特點．針對國內印刷生產企業面臨的實際問題，在深入印刷生產企業進行調查研究后．根據當前市場特點，為印刷生產企業現代化電銷提供ERP解決方案。
印刷ERP系統應當具有以下特點： 1、完整的企業資源計劃電銷系統 在標準MRPⅡ基礎上增加諸如設備電銷、質量電銷、人力資源電銷以及決策支持電子商務和供應鏈等功能，成為一個完整的ERP系統，為印刷生產企業提供一個全方位的解決方案。 2、準確的印刷(產品結構)描述 印刷產品是由印前、印刷、印后加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式決定的，宏觀上的產品結構還包括其它各種包裝材料、輔料、油墨等；系統提供的產品結構描述功能，應該能準確地描述各種產品的印刷工藝流程，由系統根據產品工藝流程完成各種相關計算。 3、確切的工藝流程描述 印刷生產大致可分為印前(原稿設計、輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨、裝版上機印刷)、印后加工(模切或分切、裝訂、制盒或制袋等)三個大的工藝階段，系統將對印刷生產工藝流程進行詳細的描述，監督控制生產過程。 印刷產品的生產從接單到最后的付款是一個漫長的過程，一般情況下為5～6個月。印刷生產大體可以有以下流程：接受訂單---制定工藝---安排生產---領用材料---各工序的流轉(包括外協加工)---送貨及運輸(提貨)的調度---實現電銷---貨款回籠。
根據業務流程圖，建立概念性的數據模型，印刷生產的一整套過程涉及到業務、工程生產供貨商、人力資源、財務、物料等部門，整個系統是電銷電銷、報價電銷、發外電銷財務電銷、物料電銷、庫存電銷、生產計劃電銷、過程電銷、質量電銷等一系列物流、信息流、資金流的整合。 在電銷思想、電銷模式、電銷方法、電銷機制、電銷基礎組織結構、業務流程、規章制度和全員素質等方面實現全方位的改進和提高，從而提高企業的整體電銷水平和競爭力，加快企業電銷現代化進程。ERP的實施能夠及時為印刷企業提供決策支持所必需的信息，增加生產的靈活性．提高了印刷企業對市場的反應速度，ERP形成的規范化電銷，對產品質量起了一定的保證作用。 總之，ERP系統的實施滲透到印刷企業電銷的各個層次．帶去了先進的現代企業電銷理念．給印刷企業注入了新的活力。在它的協助之下，印刷企業的事業必將蒸蒸日上。 五、ERP軟件生產電銷過程有哪些？ 1、印刷生產任務電銷； 生產任務電銷包括：生產任務單、生產投料單、生產領料單、生產退料單、生產物料報廢單、生產任務匯報單、產品檢驗申請單、產品檢驗單、產成品入庫單、生產報表分析。 審核客戶訂單---錄入訂單，要經過審核后，就可以自動下達生產任務單！審核的內容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數量,單價等客戶資料中的信息! 以訂單下達生產任務單---是以訂單數量，提出加工建議，開出生產任務單。
對庫存數、在生產數量已經滿足訂單數量的行，就不需要生產了，可直接開立送貨單出庫。 工藝設置，該類產品通過那些工序進行生產,如彩盒類產品一般通過開版-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產。 生產類型，生產車間，工作中心的設置和BOM單的維護。 外加工單開立---需要外協加工的部分物料清單需要開立外發加工單，如有些環節上工序公司內部沒有時就需要外發，表面處理或裝訂等！ 2、印刷車間作業電銷 車間作業電銷包括：工序計劃單、工序移交單、工序派工單、工序匯報單、工序檢驗單、計件工資單、車間作業報表分析。 根據生產任務單生成工序計劃單、工序派工單（加工人員需求）。 每天生產結束后工序檢驗單、計件工資單、工序匯報單，從而生成車間作業報表分析。 3、印刷品質電銷 質檢基礎資料的錄入：包括檢驗項目、質檢方案等 根據生產任務匯報情況，錄入相應的產品檢驗申請單，通知質檢部門進行產品檢驗，并錄入產品檢驗單 根據產品檢驗單進行產成品錄入 根據工序匯報單，進行每道工序的檢驗并錄入工序檢驗單。 進料檢驗（IQC）、印刷面紙全檢、制程首件檢驗、制程巡回檢驗（IPQC）成品出入庫檢驗（OQC/FQC）、進料/成品異常檢驗等。這些模組與訂單電銷、采購電銷、生產電銷等緊密相互關聯，有機地構成一個整體。 晨輝軟件公司
