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電話回撥系統(tǒng)

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呼叫中心很多行業(yè)都有應(yīng)用,例如教育、銀行、電商等,也是企業(yè)與客戶接觸的重要平臺。

那么企業(yè)如何挑選電話回撥系統(tǒng)呢?

(一)確定需求

企業(yè)如何挑選電話回撥系統(tǒng)?

在選擇使用電話回撥系統(tǒng)前要明確需求與規(guī)劃,確定公司所屬行業(yè)的特點以及目標(biāo)定位,最后要達到什么層次的效果。呼叫中心一般應(yīng)用的場景主要是售前咨詢,為客戶提供產(chǎn)品咨詢;營銷服務(wù),主要是市場推廣與客戶挖掘;售后服務(wù)三部分。在確定需求這一階段,也要考慮到技術(shù)方面的問題,根據(jù)自己的需求來考慮相應(yīng)的技術(shù)策略。

(二)搭建成本

電話回撥系統(tǒng)搭建的成本除了軟硬件采購成本之外,還要注意間接成本。關(guān)于采購成本,除了核心的交換機、IVR等設(shè)備外,需要購置配套的系統(tǒng)功能軟件和第三方硬件產(chǎn)品,所以在初期就要有完善的呼叫中心預(yù)算方案,明確需求和數(shù)量,以及能接受的價格上限,進行成本預(yù)算。關(guān)于間接成本,例如個性化定制,二次開發(fā),后期維護管理以及擴容等成本,有時候可能間接成本會高于直接成本。

(三)服務(wù)商是否有第三方標(biāo)準(zhǔn)認證

除了財力比較雄厚的企業(yè)選擇自建方案外,大部分企業(yè)都是選擇租用形式的呼叫中心,使用方便,不受時間和空間限制,相應(yīng)的成本也會低一點,所以必須要考慮到服務(wù)商的資質(zhì)問題。在選擇服務(wù)商時,要綜合考察其能力,其中比較官方的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)有:ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、國際IT服務(wù)管理專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、CMMI國際認證標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)認證是判斷服務(wù)商能力較為客觀的指標(biāo)。

(四)系統(tǒng)的穩(wěn)定性

穩(wěn)定性是選擇電話回撥系統(tǒng)時首先要考慮的因素,也是最重要的一個因素。系統(tǒng)穩(wěn)定影響著能否正常運行以及業(yè)務(wù)的開展程度,電話回撥系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次受軟硬件的素質(zhì)影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。在考察系統(tǒng)時,不能忽視其穩(wěn)定性。一般來講,針對單一需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性遠不如市場上大量推廣使用的軟件,畢竟已經(jīng)形成產(chǎn)品化,規(guī)模化,通過用戶反饋可以不斷優(yōu)化。

(五)系統(tǒng)的擴容性

企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴展涉及到電話回撥系統(tǒng)需要擴容的問題。在此前提下,企業(yè)要考慮在產(chǎn)品生命周期里,配合相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的最大坐席數(shù)是多少。另一方面,提供商給出的方案能否便捷的針對坐席數(shù)進行擴容,這一點對于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要。
外呼系統(tǒng)

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