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好一點的電銷系統

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2020年,一場突如其來的疫情讓全國各大企業陷入窘境,尤其是餐飲、旅游、電影、交運、教育培訓等行業更是受到了巨大的沖擊。

好在此次疫情對中國經濟的影響是短暫的,也是有限的。不過,此次危機依然會是一次大洗牌,盤點起損失和未來的處境,連頭部品牌們都有些坐不住了,更何況中小企業。

一.遠程辦公,首當其沖

非常時期,遠程辦公無疑成為兼具經濟發展和疫情控制的不二之選。

互利網公司率先響應政府,延后春假,部署員工在家辦公。我們相信,疫情終將結束,但只要延后開工一天,老板心中的焦慮就多不止一點:公司每天的業務損失,固定成本消耗,員工工資還能不能正常發,現金流還能支撐多久……

有些中小企業本就岌岌可危,疫情下,因為無法復工而缺少營收、流失客戶,同時又不堪忍受著沉重的房租與人力成本的巨大壓力,不得已采用停工停產的方式做節流。這是不提倡的!

慧營銷認為,當前時期,開源才是硬道理,生產型企業恢復生產,貿易型企業恢復業務,這才是根本訴求。手段之一就是利用互聯網的便捷開啟遠程辦公,這既是自救,也是真正的不添亂。

二.遠程辦公的真正挑戰是什么?

遠程辦公其實不算新形式,只是溝通與效率一直被看作兩大問題。

隨著互聯網科技的發展,在線會議等形式的溝通已經越來越便捷,QQ、微信等通訊工具解決了日常線索溝通的難題。

至于效率,也已經不是問題。2016年,一項美國遠程辦公人員的調查顯示,大約91%的在家辦公人員認為其比在辦公室工作時更有效率。國內也有例子,早在2014年,攜程針對電話銷售做了一次研究測試,也證實了遠程辦公的工作效率并不低,在其他因素完全一致的情況下,遠程辦公人員(包括在家辦公人員)撥打的電話數量,會比同級別的辦公室員工多出13.5%。

管理大師德魯克說過,企業的唯一目的是創造客戶,而客戶數據的完整性是遠程辦公的基礎,也是企業的根基。疫情當前,新增訂單似乎成為天方夜譚,很多企業可能連保障已有的訂單正常交付和付款都難。對很多企業來說,目前真正的挑戰其實來自于業務斷崖,客戶失聯。

三.借助CRM軟件恢復業務正常化

缺乏業務管理的企業,在遠程辦公以后,信息的碎片化會更加明顯,各種信息可能會散落在會議、IM、郵件、文檔里,不知道接下來團隊重點要做什么,想要梳理手頭的客戶根本無從下手。企業可以借助慧營銷,基于客戶數據,將銷售業務真正串聯起來,實現以下幾個要點:

1、強化團隊作戰

一個人可以跑得更快,一群人可以跑得更遠。企業的健康運轉離不開團隊合作,而合作離不開溝通。面對面溝通直接了當,而在遠程辦公時,即便有便捷的通訊工具也不能三言兩語講清一件事。

企業始終是圍繞客戶運轉的,慧營銷CRM的核心是做客戶數據的管理,實現了以業務數據的基礎的溝通。如慧營銷有【快協作】功能,相關人員能夠時間圍繞某客戶或者是某個項目的業務展開討論,群內可隨時進入到客戶視圖,有原始跟蹤數據,溝通更順暢。此外,在群組討論里,一線遇到問題可以隨時@老板、主管,尋求打單支持。

2、標準化業務流程

企業的管理工作,涉及行政人事、技術、生產、供應、外協、品質管理等多項內容,如何做好跨部門協作?慧營銷認為,圍繞訂單精細化管理,細化業務分工,是提升企業業務管理水平的關鍵。

慧營銷CRM可復制的【訂單流程設置引擎】,使得企業可以基于內部業務模式設計流程,靈活設置人員、部門、職能的分工,規范事務執行,精準把控完成時間與執行人,標準化內部分工,最終反饋到團隊的成本效益、協作彈性、速度與效率提升上。

3、落地銷售復盤

學習是一種能力,復盤是一種成長!對很多銷售來說,復盤往年成功客戶案例,制作屬于每個企業的客戶旅程地圖,必然有效提升疫情后簽約率。

慧營銷CRM的客戶視圖可以讓銷售復盤更簡單,它包括了銷售從獲得客戶線索開始,每一個行動、電話、短信、郵件,需求、方案、報價,客戶咨詢和反饋,商務環節的推進,對客戶的價值判斷和推進變化,都被完整呈現在客戶視圖,特別是以時間為主線的展示,一目了然。

4、配齊更多打單武器

所謂工欲善其事,必先利其器,好的工具,可以極大的提高銷售的工作效率,讓銷售把更多的精力放在跟單上。慧營銷CRM除了基本滿足銷售從線索到回款過程中的數據管理,還有更多黑科技銷售武器。

例如:針對微信溝通這一高頻打單場景,慧營銷推出了2款小程序:

小程序【慧名片】

不僅僅只是電子名片,同時也是銷售的智能話術庫,微信里隨時查隨時用,再也不用擔心找不到文件。它有2個特點:

①感知潛客行為:將名片或產品推介發送給客戶或微信群內,只要有人點擊查看,就會有訪客提醒,同時幫助銷售感知潛客行為,如查看時長、點擊次數、轉發,點贊、留言、轉存,甚至保存名片到手機通訊錄等等。

②靈活自定義話術模板:基本可以囊括一切線上銷售物料,能夠以文本、圖片和視頻的形式整合出來,徹底擺脫Word、PDF、PPT的限制。

受疫情影響,員工不得不在家辦公,實際上,遠程辦公包含的范圍更為廣泛,還包括異地辦公、移動辦公等模式。而銷售崗位相對而言就比較靈活,各地出差、外出拜訪客戶等遠程辦公其實早已是常態。

任何時刻,現金流都是企業的命脈,銷售作為企業開源的前鋒,需要打單支持。慧營銷相信,在此次疫情中,只有專注銷售隊伍的業務管理,事先做好CRM軟件部署,即便遠程也能及時得到老板或主管或團隊的助攻,落地團隊業務溝通,標準化業務流程,落地銷售復盤,以及更多打單武器支持。如此,在疫情后,才能先人一步。
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