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商標專業人士遠程工作指南

鑒于COVID-19導致的工作環境快速變化，商標專業人士現在可能正在考慮在家工作，或者他們的組織可能是首次引入遠程工作策略。在此期間，遠程工作可以幫助保護您的家人，客戶，同事和您的公司的福利。
在TrademarkNow，我們將團隊的健康和安全放在首位，并將我們現有的員工兼職遠程工作模型增加到全職模型。這可確保不間斷的客戶服務，并無縫交付我們平臺的所有搜索和監視工具及功能。
仔細研究如何以法律專業人士的身份進行遠程工作，我們發現其中許多人已經這樣做了。在當今受技術支持的法律部門中，遠程法律工作似乎越來越可行，我們平臺的在線解決方案和產品可以幫助商標專業人士繼續在全球任何地方充滿信心地工作。
借助技術，您可以繼續積極主動地處理在線的合法IP工作和商標管理流程。您可以進行商標預備搜索，許可清查，監視第三方商標申請中的潛在侵權行為，研究和審查客戶和競爭對手的商標組合，并始終保持客戶的最新信息。所有這些都可以完成，同時仍然確保您的客戶和公司數據得到安全和保密。它比您預期的要簡單得多-如果當前正在使用任何類型的計算機程序，您都應該能夠輕松地在家工作。
如何成功實施新的遠程工作模型
我們了解到，由于許多組織正在實施新的遠程工作模型并更改其運營和組織流程，因此您面臨挑戰。但是，當您個人轉變為在家工作時，需要進行一些基本的內務處理：
將更改傳達給客戶和同事。向客戶提供入職培訓，向他們解釋您將如何繼續工作并與他們保持溝通。
確保您的家庭Internet連接速度最快。
考慮是否需要使用遠程訪問虛擬專用網絡（VPN）來安全地執行工作。如果您使用的是TrademarkNow平臺，則無需使用VPN。您只需通過Web瀏覽器登錄，即可安全可靠地訪問我們的平臺及其所有在線商標管理工具。
維護客戶通信的安全性。使用加密的頻道進行聊天，以便您可以使客戶信息保密。關于報告共享，您可以將定制的報告下載為PDF，并通過TrademarkNow平臺安全地通過電子郵件發送報告。
與您當地的郵局組織郵箱轉發，并將您的郵件重定向到您的家中。
保持聯系。將電話從您的辦公室轉接到您的手機。或者考慮設置基于Internet協議的語音（VOIP）電話服務，這將使您能夠從計算機撥打電話。
看起來聰明。在任何在線會議期間，繼續保持專業狀態。
整理好房屋后，您就可以開始使用gusto在家工作了。考慮到這一點，這里有11個商標專業人士的主要技巧，使他們可以輕松在家輕松地進行調整！
在家工作的11個重要技巧
往好的方面想。遠程工作有很多好處。不再需要長時間通勤，可以提高生產率。然而，此時保持健康的工作與生活平衡非常重要，這樣您就可以繼續培養和發展所有業務關系。
在家工作還為您提供了一個絕佳的機會，可以抽出時間來完成重要的任務，但是當您在辦公室時，這可能不是通常的優先事項。這是一個機會，可以花時間研究新的商機和新的在線工具，以幫助您在家中更有效地工作。許多公司，例如TrademarkNow，都運行在線演示來展示他們的產品和服務，您只需要在線注冊并將日期和時間添加到日歷中，就可以了！
這里有11種明智的策略，可以幫助您充分利用新的工作環境！
1.保持正常工作時間
設置您的時間表，并堅持執行（如果可以）。明確的個人指導原則，說明何時工作以及何時完成工作，可以幫助您保持健康的工作與生活平衡。安裝自動時間跟蹤應用程序（例如RescueTime）將使您能夠跟蹤自己是否遵守時間表。
2.與共享您空間的家庭成員制定基本規則
現在與您家里的其他人或工作時共享您空間的其他人制定基本規則很重要。如果您有孩子或住店客人，他們將需要一些關于他們在這段時間內可以做什么和不能做什么的基本規則。
3.安排定期休息
了解您的組織關于休息時間的政策，并確保您接受這些時間。在白天給自己足夠的時間，讓您的電腦屏幕和手機休息一下。在大多數公司中，最少有一個午餐時間和兩個15分鐘的休息時間似乎是全職員工的標準。
4.現在問你需要什么
在家中開始工作時或一兩天內（可能會意識到需要新東西時），請索要您需要的設備。輕松完成工作所需的一切（包括正確的顯示器，鍵盤，鼠標，桌子，椅子，耳機，打印機和軟件）非常重要。
5.保留專用的辦公空間
在理想的環境中，遠程員工將不僅擁有專用的辦公室，而且擁有兩臺計算機，一臺用于工作，一臺用于個人使用。對于雇主來說更安全。但是，并非每個人都有在家中單獨辦公室的空間，并且保持兩臺機器并不總是現實的。在家里安靜的地方雕刻一個私人空間就足夠了。在該區域添加一些裝飾以幫助對其進行定義-照片或植物可能是一種不錯的家常感覺。
6.與同事交往
孤獨和與他人分離的感覺可能是遠程工作生活中的常見問題。實施遠程工作文化的公司還應該提供在線社交的方法。也許是一個聊天頻道，遠程員工可以在這里談論人們的共同興趣或網上聚會。重要的是要弄清您個人需要多少互動才能感受到聯系和包容，并注意自己的心理健康。在TrademarkNow，我們使用Slack進行溝通，新的銷售主管Daniel Comerford剛剛添加了虛擬環聊Donut，因此我們每周可以喝杯虛擬咖啡，并與其他同事聊天！
7.出席會議并發表意見
您將參加視頻會議和電話會議，但是有時參加可選會議也是個好主意。聽起來很明顯，但是在會議上確實要大聲說出來，所以每個人都知道您正在通話中！
8.尋找培訓機會
研究并查看是否有網絡研討會，在線課程或播客可供您注冊以進行專業發展。這將帶來額外的好處，即可以幫助您繼續職業發展，并在此時擴大視野，并成為志趣相投的商標專業人士組成的新的在線社區的一部分。
9.要積極
如果您是第一次全職遠程工作，可能會給您帶來一些挑戰。保持樂觀。嘗試限制您在觀看新聞或社交媒體上花費的時間。閱讀勵志文章可以幫助您，與同事和朋友交流時，請使用您最喜歡的表情符號：D。一點點走很長的路！
10.不要對自己太苛刻
通常，最成功的遠程工作者以紀律嚴明而著稱。要在家中完成專職辦公室工作可能需要花費大量精力。就是說，每個人有時都會引起他們的注意。不要對自己太苛刻。
11.以例行的活動結束一天
正如您應該從例行工作開始新的一天（也許要擺脫PJ嗎？！）一樣，養成一個養成習慣，可以向您暗示工作日即將結束。這可能是在商務消息傳遞應用程序上簽字，晚上散步或在線瑜伽或健身課程。您可能有一個簡單的例程，例如關閉計算機并打開喜歡的播客。無論您選擇哪種方式，都必須始終如一地完成，以紀念工作日的結束。
最后的想法
作為商標專業人士，在適當的支持和準備下，完全有可能在當今技術時代下進行遠程工作。如果您為自己配備了正確的工具套件并遵循一些關鍵的最佳實踐，則可以在提供良好的客戶體驗的同時繼續經營成功且盈利的業務。

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