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班組長--呼叫中心的靈魂與支柱

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  班組長是兵頭將尾”,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的一線直接指揮者和組織者,是生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的直接管理者,也是把責(zé)任落實到崗位的關(guān)鍵。沒有一批得力的班組長,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理措施就很難得到落實。我認(rèn)為,從管理的內(nèi)容上看,班組長與總經(jīng)理沒有多大區(qū)別,抽象來看,管理的對象都是一樣的,人、財、物和信息,只是總經(jīng)理管的范圍寬,班組管的范圍小。不要小看班組長,班組長干好了,技能技巧再放大,會出很多人才。我也曾做過班組長,沒有企業(yè)的經(jīng)歷,我今天也不可能站在這個講臺上講這番話。

——前國務(wù)院國資委主任、黨委書記李榮融在中央企業(yè)學(xué)習(xí)型紅旗班組(科室)知識型先進職工表彰推進大會上的講話

  最近幾次對呼叫中心班組長的培訓(xùn)中,我發(fā)現(xiàn)了一個很有意思的現(xiàn)象,而且屢試不爽。由于培訓(xùn)主題是班組長如何讀懂員工的心和如何與員工共情,進行同理心的表達(dá),所以,在培訓(xùn)了一段時間后,我就進行分組練習(xí),結(jié)果,所有的組在練習(xí)前都是躍躍欲試,但是最終卻沒有一個組能夠與員工溝通下去,都是扮演班組長的學(xué)員不由自主地擺出一副高高在上的姿態(tài),喋喋不休,而扮演員工的學(xué)員只有低頭聽著的份,一肚子的委屈都被堵在心里,很不受用。當(dāng)班組長們又坐回到班組長的位置的時候,剛剛學(xué)過的傾聽、同理心技術(shù),馬上就被拋到腦后了。可見這種習(xí)慣的定勢,其力量是多么的巨大呀!

  當(dāng)我問學(xué)員們,為什么總是言必稱按照我們公司的規(guī)定,你應(yīng)該怎樣怎樣,不應(yīng)該怎樣怎樣”、你這樣做不符合公司規(guī)定”時,一個學(xué)員說,如果不這樣說的話,我們怎么當(dāng)班組長呀?我問,誰規(guī)定的班組長只能這樣當(dāng)?班組長只能這樣說話呢?全場一時啞然,學(xué)員們的臉上一開始流露出驚訝的神情,然后就沉默了。我啟發(fā)大家,想想凝聚一個團隊、一個團伙,還有什么方法讓大家肝膽相照,擰成一股繩?這時,一個學(xué)員說,宋江,江湖人稱及時雨”,他去幫助每一個人,所以大家都聽他的。我說,對了,我們不是一個管理機器,我們是人,我們管理的同樣是人,人是有情感、有思想的,情”不通的話,談何理”呢?所以,要學(xué)會站在員工的角度,體會員工的內(nèi)心,只有與員工建立了感情上的連接,這個班組才能擰成一股繩。

  事后,有學(xué)員跟我說,以前都是那樣想、那樣做的,覺得理所當(dāng)然,從來沒有想過班組長還有另外的當(dāng)法,現(xiàn)在看來還真是有點問題。

  班組是企業(yè)最基層的組織,是企業(yè)的最基本細(xì)胞,只有每個班組好了,企業(yè)才會是一個優(yōu)秀的企業(yè),這是不言而喻的事情了。尤其是對于呼叫中心這樣員工密集型的企業(yè)來說,班組建設(shè)應(yīng)該是更加核心的工作。說到班組建設(shè),不得不說到班組長,因為班組長是班組的靈魂和核心,一個員工很可能沒有跟公司的領(lǐng)導(dǎo)有過任何直接的接觸,但是,與班組長卻要長時間地共處,她的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、對公司的歸屬感甚至個人的情緒等,都有可能跟班組長密切相關(guān)。企業(yè)通過班組長對員工行使管理職能,并通過班組長傳遞對員工的傳幫帶”,傳遞對員工的情感,因此,班組長可以說是企業(yè)聯(lián)系每一個員工的橋梁和紐帶,班組長不僅僅要具備良好的專業(yè)技能,以便技術(shù)上的傳幫帶”,而且還要具備很強的心理管理能力,也就是情商”,才能帶好一個團隊。

  長期以來,我們的職業(yè)生涯設(shè)計,往往是對一線人員業(yè)績的考量為主,業(yè)績好的員工通常會獲得提拔,首先是提拔到班組長的位置,但是業(yè)績好的員工,有時候并不一定情商”都很高,所以,有的員工一到班組長的位置上就會面臨角色的困擾,要帶團隊,要關(guān)注每一個組員,要與他們建立情感的聯(lián)系,會感覺一籌莫展。因此,在班組長的選拔機制上,我們是否考慮過這個因素呢?

  另外,情商”是不是就是不可改變的呢?不一定,情商”的高低是在一個很寬的范圍之內(nèi)的,絕大多數(shù)人都是處于一個正常值的范圍內(nèi),只是有人高些,有人低些而已,略低些的可以通過后天訓(xùn)練提升,除非是處于正常值范圍之外,或者是比較低的,訓(xùn)練起來會困難些,或者其本人會覺得內(nèi)心不舒服,更愿意去發(fā)揮其長項。

  總之,班組建設(shè)的核心是班組長素質(zhì)的提升,班組長身系班組建設(shè)的成功與否,因此,班組長心理管理能力的提升應(yīng)該提到議事日程上來了。

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