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從幾個細節(jié)看服務的體驗交互

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體驗經(jīng)濟和移動互聯(lián)網(wǎng)時代,人們對服務品質(zhì)的追求越來越高,而品質(zhì)源自細節(jié)!在顧客服務體驗的心理交互中,正是某些細節(jié)處的匠心獨運,才帶給客戶深刻的體驗感知和愉悅的體驗感受。

幾個服務場景細節(jié)處

【飛機安檢桌變矮了】

某次在京安檢,排隊進入安檢門后竟發(fā)現(xiàn)安檢桌變矮了”。當俯視工作人員檢查機票、核對身份信息時,下意識覺得挺開心的”。即便隨后安檢很嚴格,因前面俯瞰被檢查”的待遇,整個體驗感知挺好的。

事后想了下,挺有意思。檢查桌由高變矮,一個簡單的細節(jié)調(diào)整,帶給客戶的可能是完全不一樣的心理感知。之前乘客一直習慣仰視”工作人員,當變?yōu)楦╊?rdquo;后,一下子回歸到了被服務”的身份,也自然舒服了很多。——人性本需被尊重”,而服務本就是尊重”的一種外化表現(xiàn)。

【京東差評100%回復】

雙十一、618,網(wǎng)購越來越火,在改變傳統(tǒng)商業(yè)模式的同時,也在悄然改變著消費思維和服務訴求”。當客戶上網(wǎng)購買某產(chǎn)品,輸入關(guān)鍵詞,看銷量”或評價”排序后,面對海量”待選商品。除了銷量”數(shù)字代表的大眾眼光”,鼠標點擊落單前,往往還會看看客戶評價”。具體而言,除了看好評率,直接影響是否最終購買的”決策觸發(fā)點,往往是差評”部分。淘寶東京上某產(chǎn)品再暢銷,還是會有很多負面評論,在信息高度不對稱前提下,普通網(wǎng)購客戶往往很受影響”。

不知何時起,京東商家悄然做了一件小事。對每一個負面評價,都有官方的權(quán)威解釋和正向引導”。即便某些客戶多次負面評價”,仍會堅持禮貌熱情、有理有據(jù)”地回應。大大降低了客戶受負面評論的影響力度,而且用最好的行動傳遞了優(yōu)質(zhì)服務的口碑”。不得不贊一個!

【凱旋華美達酒店leave the left to us”】

入住廣州凱旋華美達酒店,下車后立刻有服務人員過來拉車門、取行李”,隨后引領(lǐng)入前臺辦手續(xù)。給你第一個會心微笑、道出第一聲歡迎光臨”的一定是資深領(lǐng)班”,因為這是給客戶的第一印象。拿到房卡、步入電梯、進入客房,總有同一組詞映入你的眼簾leave the left to us”——把剩下的交給我們!

很愉悅的體驗,仔細想來也有兩點啟發(fā)。一是很重視第一印象效益”,門童、大堂領(lǐng)班等必須選擇最優(yōu)質(zhì)的服務人員”。二是細節(jié)凸顯”,在客戶服務體驗的不同環(huán)節(jié),反復強調(diào)突顯某個關(guān)鍵細節(jié),烙印到客戶心中——leave the left to us。賓至如歸,夫復何求?!

【蘇寧云電商體驗中的沖突失控】

某次體驗了一把蘇寧云電商,正值春節(jié)期間,一家人本開心用著新電視,沒幾天卻發(fā)現(xiàn)屏幕不停閃爍”,竟是個瑕疵品!致電客服投訴,工作人員表示2天內(nèi)予以回復,2天過去卻無人問津。再次致電,需要再重復投訴一遍(要知道,當客戶很不滿時,重復本身就在強化和加重客戶的不滿),給的解釋是上一通電話投訴派單沒成功”,表示很抱歉并馬上派單,2個工作日內(nèi)一定會有人回復。

此后安排工作人員上門檢測,電視機確有質(zhì)量問題,開單證明可申請退換貨”。于是再次致電客服,希望能直接安排送新貨上門、同時回收舊貨。卻因云電商和實體商店未完全對接”,需要客戶自行去蘇寧實體店辦理換貨手續(xù)”,而且只能換高不換低”——要知道,客戶選擇蘇寧云購”,就是不希望跑實體店。針對這類多次強烈投訴客戶,蘇寧客服竟沒能在幾次沖突交互中敏銳識別”并優(yōu)先安撫和盡快處理”,逼著”客戶一步步去升級投訴!

兩點感受。一是既然云電商和實體店面未有效融合,是否不要急于外推?蘇寧本意是盡快宣傳做大云電商,但支撐不到位前提下,客戶還是得親自跑去實體店”,落差很大、反倒事與愿違。二是多次服務交互中客戶均使用同一手機號且多次反復強調(diào)要求盡快處理,蘇寧客服竟絲毫未察覺”、錯失了初期服務沖突場景下客戶給予的補救機會”,逼著客戶越來越不滿,可見典型敏感沖突場景的流程規(guī)劃設計亟待提升。

服務以人”為中心

品質(zhì)源自細節(jié)、服務獨運匠心!

上述四個案例,均是細節(jié)處體現(xiàn)了服務品質(zhì)。前三個正面案例,都是把握住了客戶體驗交互過程中的關(guān)鍵場景,站在客戶角度考慮感知體會,進而精心設計某個服務細節(jié)”,給客戶留下深刻印象,制造峰值”,創(chuàng)造驚喜,打造滿意!后一個負面案例,也是在重復投訴、強烈不滿卻仍讓客戶自己買單費力,錯失服務沖突場景下的及時修復應對,給客戶留下了很差的印象”,試問該客戶以后還敢再云電商”嗎?!

想起任正非前期接受采訪談到華為成功的秘訣,就是堅持為客戶創(chuàng)造利潤”!簡單卻道出了服務地真諦,持續(xù)成功一定源自以人為本”,始終堅持站在客戶角度設計和優(yōu)化產(chǎn)品服務”,借助某些關(guān)鍵場景細節(jié)體現(xiàn),真正讓用戶愉悅快樂。客戶開心了,企業(yè)自然盈利了!

故,服務是一場對人”講述的故事,好的故事一定是以人”為中心、按人”的需求來匹配設計的!

故,好的服務制度體系”,應類似英美海洋法系”,讓客戶多參與流程制度的體驗設計和優(yōu)化、才具備服務自循環(huán)優(yōu)化”的內(nèi)生源動力!

呼叫中心長短板效應”

映射到呼叫中心日常生產(chǎn)運用中,直觀的啟發(fā)是如何借助人性細節(jié)”的設計優(yōu)化來提升滿意度?

幸福是一種主觀效用。同理,服務也是一種主觀感知,滿意與否,取決于客戶體驗過程感知,取決于客戶評價的參照點”。故,筆者認為呼叫中心滿意度提升的原則是長短板效應”——在盡可能保證均衡服務品質(zhì)前提下,保障長板口碑效應(如有資源、可適度提供驚喜),同時注重提升短板!

所謂保持長板”,兩層含義。一是切實保證現(xiàn)有長板平穩(wěn)有效,保持一定的行業(yè)競爭比對優(yōu)勢,如10086開頭結(jié)束語一直引領(lǐng)呼叫中心行業(yè)風向標。二是要適度創(chuàng)造驚喜”,即在某些關(guān)鍵場景,讓客戶喜出望外”,如客戶致電咨詢話費問題,除了解決客戶問題,還很專業(yè)地”向客戶推薦更劃算的話費套餐”。

所謂提升短板”。根據(jù)前景理論”中損失規(guī)避”效應,客戶輸?shù)?萬元錢的痛苦遠遠大于贏取3萬元錢的快樂!換個角度說,短板是客戶體驗感知最直接的保健因素”,如若處理不當,客戶會很失望、后果很嚴重。在有限資源前提下,我們首先要考慮如何盡快提升關(guān)鍵短板”。在滿意度提升方面,做短板的投產(chǎn)比很高!

服務無處不在,服務本是一種體驗心理交互!

品質(zhì)源自細節(jié)、服務貴在以人為本”!

當我們能更多嘗試站在客戶角度”,甚至形成有效機制讓有代表性的客戶參與到服務流程設計優(yōu)化環(huán)節(jié)中,就能設計出類似降低飛機安檢桌”等獨具匠心的服務細節(jié),就能真正提升客戶滿意度!

作者單位為廣東移動客戶服務(江門)中心。

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