從古到今，人與人之間最主要也是重要的溝通就是語言。語言，是成本最低的投資。一句話，可以讓人感覺溫暖，也可以讓人感覺冰冷。可以讓人哭，也可以讓人笑。對于客服中心來說，語言是我們的生產(chǎn)力。而對于客服人員來說，表達(dá)也是我們的核心技能。
作為一名客服從業(yè)人員，我們的日常工作就是和客戶說話，溝通，因工作的性質(zhì)的特殊性，我們和客戶之間并不是面對面交流，所以無法通過客戶的面部表情和身體語言來判斷客戶的情緒，僅能通過一個小小的話機(jī)來與客戶溝通，通過客戶的描述，語氣的高低，說話的平穩(wěn)來判斷客戶遇到的情況，需要我們解決什么樣的問題，是否有投訴意愿，這種情況下語言藝術(shù)的重要性就顯得格外重要。
常常會遇到這種情況，電話一接通，客戶就在話機(jī)的那頭咆哮：我要投訴，找你們主管來”，諸若此類情況，如果生硬的拒絕客戶，不僅不會得到客戶的諒解，反而會激化雙方的矛盾，那么客戶就會反問：難道沒有值班主管嗎？不要騙我，我就要在線等。”這是發(fā)生在我身邊的真實(shí)案例，這種情況下，不僅客戶問題沒有得到解決，反而還會將矛盾從業(yè)務(wù)問題引發(fā)至坐席的服務(wù)態(tài)度上。
怎么做才可以緩和雙方的矛盾呢？
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1、服務(wù)耐心，細(xì)心聽取客戶的訴求，適當(dāng)時候給予回應(yīng)，讓客戶感受到坐席是在認(rèn)真傾聽。
例如，嗯，是的，我理解，非常抱歉，給您帶來了不便真誠的致歉客戶，是可以體會到的，并且往往不會遷怒于接聽坐席。
2、微笑服務(wù)，語氣平穩(wěn)，語言簡潔陳懇
例如，我非常理解您的心情，您看您先把您的問題和訴求告訴我，我這兒看能不能先把您在線解決，這種情況下，一般客戶的怒氣也會消了一大半，雖然只有短短的幾句話，但他能感受到你的陳懇和真心實(shí)意想要幫助解決問題。
3、換位思考，設(shè)身處地為客戶考慮，解決燃眉之急
例如，非常遺憾，您的問題我們在線確實(shí)無法解決，但可以幫你記錄反饋到上級部門，看看是否有其他的解決方案，您看可以嗎？在婉拒客戶的同時，讓客戶并沒有感覺到是在推諉客戶， 反而是設(shè)身處地為客戶著想，得到客戶的認(rèn)可，從而給客戶很好的服務(wù)感受。
語言不需要用過多華麗的辭藻表達(dá)，只要能正確表達(dá)自己的意思，并且正確的使用語言才能打破客服人員與客戶之間的溝通障礙，語言藝術(shù)的重要性在在我們生活之中隨處可見，簡單的一個意思，用不同的語言表達(dá)出來，會得到不同的效果。
舉例
☑我不能幫助你，除非你能提供你的所有身份信息。”
這句話的意思很容易理解，一般的客戶也不會怎么反感，意思很清楚啊。你只要能提供你的所有的身份證明就可以了啊。語義沒錯，但是給客戶的感受并不好。因?yàn)檫@句話首先表達(dá)的意思是，我不能幫助你。我不能”表明的是拒絕，是負(fù)面的，它所表達(dá)的不是積極幫助客戶的意愿，勢必會影響到客戶的感受。
話術(shù)有兩個作用：一個是給客戶解決問題的方案，一個是滿足客戶的精神需求，讓客戶感受到我們的熱情、積極努力和理解支持。
☑那么，這句話怎么說能讓客戶接受好些？
看下面這四個回答，你覺得哪個感受好些：
A、我不能幫助你，除非你能提供你的所有身份信息。
B、如果你能提供所有的身份信息，我就可以幫你。
C、我可以幫你，但是需要你提供所有的身份信息。
D、我非常想幫助您，請您提供所有的身份信息可以嗎？
相信大家都會感覺最后一句最好。B句雖然比原始句A要好些，但是也是和客戶講條件。而C句和D句都表達(dá)了我想幫助你的愿望，但顯然，D句的意愿更加強(qiáng)烈些。
這四種回答其實(shí)就說明了話術(shù)表達(dá)的四個層次。
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第一個層級：強(qiáng)硬派
所說的強(qiáng)硬派相當(dāng)于沒有話術(shù)，員工的態(tài)度很生硬，甚至是硬氣。這樣的話說出來像鉛球一樣砸在客戶的心里，很容易激怒客戶。
我曾經(jīng)聽過一個員工說：怎么人家都能打進(jìn)來，就你打不進(jìn)來呢？”你以為你的普通話很好嗎？”……
這樣的話語其實(shí)不能叫話術(shù)，屬于攻擊型語言。且，弱弱的問一句：你是來做服務(wù)的，還是來吵架的？
這樣的員工從心里認(rèn)為客戶是麻煩，從內(nèi)心里不喜歡這份工作從而不接受客戶服務(wù)這件事。所以直接體現(xiàn)在了言語的攻擊上。
一般來講，反問是攻擊類的話術(shù)最常見的類型。
第二個層級：講條件
典型的就是，如果你……，我們就怎么樣。
這樣的話術(shù)雖然沒有攻擊意味，但是顯得非常冷漠，而且往往有把責(zé)任推到客戶身上的隱含意味。
這樣的話術(shù)往往會讓人心里不舒服，但是又挑不出什么樣的毛病來。所以，就會出現(xiàn)很多質(zhì)檢員看到的那樣：這個員工的態(tài)度不好，但是客戶又往往不會投訴。
而且，從質(zhì)檢扣罰的角度來講，也處于模棱兩可之間，不扣，聽著不舒服。但是扣了，又覺得沒什么大不了的。
這類話術(shù)其實(shí)是在和客戶講條件，或者是隱含的將責(zé)任推到客戶的身上。如果你早一點(diǎn)問的話，就不會這樣了。”如果出了什么問題，責(zé)任自負(fù)。”
一般而言，第一類強(qiáng)硬派的基本上是員工個人的問題。但遺憾的是，講條件的話術(shù)竟然常常出現(xiàn)在公司版本的話術(shù)上-----話術(shù)的制定本身就是有問題的。
第三個層級：中規(guī)中矩
這類話術(shù)不會給客戶特別不好的感受，但是也不會讓客戶感覺特別好，但至少不惹事。
絕大部分員工處于這個階段。質(zhì)檢不會扣分，但是也無法加分。即，正常表述，把問題直接說清楚就好了。
我想幫助你，但是需要你提供所有的身份信息。”沒問題，但是不會提升客戶的感受。
第四個層級：溫暖的話術(shù)
我很想幫助您，請您提供所有的身份信息可以嗎？”
好，重點(diǎn)來了，第四個層級的話術(shù)，其實(shí)隱藏了最重要的8大話術(shù)技巧！
1、 首先表達(dá)積極的想幫助客戶的愿望；
2、 積極的想辦法；
3、 愿意站在客戶的角度解釋問題；
4、 給客戶合理的解釋；
5、 給客戶替代性的解決方案；
6、 對客戶表示關(guān)心；
7、 理解并深表同情；
8、 贊美和挽留客戶。
當(dāng)然，這類的話術(shù)如果再配上相應(yīng)的語氣語調(diào)就完美了。
提升客戶感受，先從話術(shù)開始
其實(shí)很多客戶糾結(jié)的并不是解決這個問題的本身，而是心里感覺不爽。但是大多數(shù)員工恰恰缺的就是通過溝通讓客戶感覺爽的能力。
語言藝術(shù)的重要性不僅體現(xiàn)在我們生活的細(xì)小方面，越是關(guān)鍵，重要的溝通中顯得尤為重要。同樣的一個意思，如果使用不同的表達(dá)方式，會得到事半功倍的結(jié)果。
