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社交媒體屬于呼叫中心

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  CTI論壇(ctiforum)7月3日消息(編譯/鄧旭):當營銷與客戶服務相結合時,客戶和企業雙方都獲益。   呼叫中心(或者客戶服務部)應該負責處理社交媒體互動,這并不是因為所有討論都是與服務有關(雖然大多數都是與服務有關),而是因為呼叫中心是大多數機構中唯一能夠及時處理大量客戶互動的部門。

  1. 互動量大,而且具有波動性。   2. 互動必須要實時(或者接近于實時)的處理。   3. 互動應該在預定的服務水平范圍內處理,以利用機會產生積極的影響或者有利的影響結果和市場認知。   4. 主題可以涉及到公司做的任何事情。   5. 互動量推動了對專門負責這一崗位的員工的需求。   6. 互動應該由訓練有素的、熟悉公司產品服務與政策而且溝通能力強的員工負責處理。   7. 必須要有某種途徑來將正在進行的討論轉回給原來的座席或代表。   8. 所有互動都應該記錄、跟蹤并結合在一起,以便認識到整個客戶之旅。   9. 應該分析反饋信息和識別趨勢,并在整個組織內傳達這種趨勢。   10. 需要在公司內建立一個成熟的及時溝通問題的機制。   11 社交媒體小組提供的回答必須要與呼叫中心/客戶服務小組提供的回答一致。   12. 應該對這些互動進行質量保證工作,以確保回答準確,而且有助于品牌塑造。   13. 必須要利用適當的技術和工具。   這個列表還可以繼續下去,但是我認為要點已經清楚了。營銷部門如何希望擁有社交媒體渠道(因為他們有理由將其作為塑造品牌的一種途徑)就應該深入了解這些要求,并決定他們是否具有知識、技能和資源來完成這項工作。雖然可能有一兩個例外的情況,但是大多數營銷部門都不具有這樣的知識、技能和資源,而且也不應該期望他們擁有這些——營銷部門負責戰略性的品牌塑造和管理,而不是回答每一個客戶問題。與承擔一項早已讓許多營銷部門焦頭爛額的新任務(或保留一項新任務)相比,其實他們更應該與呼叫中心/客戶服務團隊密切合作,以培訓他們塑造公司的社交媒體形象。我要建議的是,在客戶服務部/呼叫中心與營銷部門之間建立真正的合作關系,這種協作將讓客戶和企業雙方都受益。     在DMG咨詢公司近期發布的一份分析社交媒體對客戶服務機構的影響的對標報告中,我寫道,在不遠的將來,所有的機構都必須要面臨社交媒體。它將成為第二大服務渠道,不論企業是否準備好,因為它對于越來越多的人而言是非常舒服的溝通之道。電話不會很快失去作用,但是社交媒體互動正在快速迎頭趕上。DMG建議你制定(或完善)企業社交媒體戰略,為未來做好準備,從而有效的應對這一客戶服務挑戰。社交媒體的實質是參與,這需要你在你的客戶/預期客戶/公眾選擇的渠道中以及他們期望的時間里與他們交流。太多的公司已經認識到這是一件說起來容易做起來難的事情。DMG建議你及早建立一個社交媒體服務平臺,否則你會因為無法有效滿足客戶的需求而導致社交媒體失敗。   聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載

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