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確保企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心全天候持續(xù)運營

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  隨著人們越來越需要企業(yè)全天候地提供服務(wù),企業(yè)必須確保始終提供關(guān)鍵的聯(lián)絡(luò)中心功能。

  分析師對亞太企業(yè)的調(diào)查顯示,在災(zāi)難發(fā)生時,會有大量的企業(yè)運行不到一半的系統(tǒng)。只有三分之一的受訪者能夠?qū)崟r恢復(fù)50%的應(yīng)用程序。

  系統(tǒng)和業(yè)務(wù)功能中斷可能會導(dǎo)致公司嚴重的金錢甚至實物損失。這對擁有網(wǎng)絡(luò)主干和大型集中的數(shù)據(jù)中心的電信服務(wù)提供商(TSP問題)或依法必須提供交易數(shù)據(jù)檢索的金融服務(wù)商來說,是毋庸置疑的。

  亞太經(jīng)濟合作企業(yè)(APEC)將應(yīng)急準備與打擊恐怖主義和流行病一起列為人類安全議程的關(guān)鍵要素之一。在該地區(qū)最近發(fā)生的災(zāi)害,如2004年印度洋海嘯,2008年在中國四川省和2011年在新西蘭和日本的地震 - 都警示亞太地區(qū)的應(yīng)急準備工作的極端重要性。

企業(yè)持續(xù)經(jīng)營勢在必行   在嚴重中斷的情況下,企業(yè)面臨現(xiàn)有勞動力突然減少、辦事處、分公司或網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不可用的風(fēng)險。銘記這些限制,大規(guī)模危機可能會使他們面臨著不斷增加的提供客戶服務(wù)的需求,要求他們解決客戶急切的需求和不斷加劇的焦慮。因此一個端到端經(jīng)營連續(xù)性計劃對企業(yè)的可持續(xù)性至關(guān)重要。

NICE運營連續(xù)性提供方案   NICE解決確保業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)的連續(xù)性的關(guān)鍵因素:
  • 合規(guī)性和風(fēng)險管理: 保護客戶服務(wù)系統(tǒng)不出現(xiàn)故障。
  • 人力的流動: 為服務(wù)人員提供各種手段幫助他們在任何位置進行連續(xù)操作,并迅速提升技能。
  • 運營效率和服務(wù)水平: 維護服務(wù)流程以確保足夠的服務(wù)水平和高效運營。
  • 新商業(yè)模式: 允許靈活性,以配合臨時營商環(huán)境的需要和要求。

合規(guī)性與風(fēng)險管理   NICE為聯(lián)絡(luò)中心和遠程站點和分支機構(gòu)提供全面經(jīng)營連續(xù)性方案,使企業(yè)保持服務(wù)的連續(xù)性和合規(guī)性。NICE確保互動記錄和存儲系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器在一個單站點、多站點或虛擬環(huán)境中持續(xù)發(fā)揮功能 。

  • 高度可用性: 保護整個系統(tǒng)或單個組件。NICE保持系統(tǒng)持續(xù)運行,以繼續(xù)記錄呼叫,并確保在發(fā)生停電、自然災(zāi)害或系統(tǒng)故障時維護應(yīng)用能力和獲得存儲信息。
  • 災(zāi)難恢復(fù): 在災(zāi)難襲來和主數(shù)據(jù)中心發(fā)生故障時,在次級位置啟用備用系統(tǒng)。
  • 虛擬化環(huán)境: 利用現(xiàn)成的高度可用虛擬化功能,如VMware VMotion,VMware High Availability和Microsoft Live Migration,在一個虛擬的基礎(chǔ)設(shè)施確保服務(wù)的連續(xù)性。
  • 多通道獲取: 彈性獲取所有渠道的互動交流,使企業(yè)能夠利用其他渠道(如網(wǎng)頁,電子郵件,社交 媒體,聊天)解決渠道不可用(例如,電話系統(tǒng))的問題。
  • 電話靈活性: 為集成連續(xù)性提供由電話服務(wù)供應(yīng)商提供的彈性功能,以便在發(fā)生故障時能夠連續(xù) 記錄,無論所使用的電話技術(shù)如何。

人力流動性   NICE通過其他地方,如遠程辦公和在家工作,使企業(yè)持續(xù)性提供服務(wù)。維持應(yīng)用型的功能和流程,使呼叫中心前臺服務(wù)座席和后臺座席能夠在需要時持續(xù)進行遠程工作,同時確保連續(xù)監(jiān)測和控制管理。

  • 預(yù)測和排班: NICE先進的人力管理能力了解事件的信息,并提供最新的績效信息,具有及時采取 行動的能力。
  • 人力監(jiān)測: NICE的實時堅持工具提供主管需要監(jiān)測的數(shù)據(jù),并分析座席 - 即使他們在遠程工作的 座席 - 的活動。
  • 信息安全: 客戶互動的端對端數(shù)據(jù)加密,包括座席方的語音和屏幕數(shù)據(jù),使企業(yè)確保服務(wù)的合規(guī)性和安全—甚至是在家座席服務(wù)的合規(guī)性和安全性。

運營效率與服務(wù)水平   NICE幫助呼叫中心企業(yè)保持服務(wù)質(zhì)量水平,即使在發(fā)生異常情況時也是如此。使用預(yù)先計劃的指導(dǎo)工具、輔導(dǎo)工具包和性能指標,NICE有助于在隊伍分散和管理職能缺失時提升服務(wù)水平。

  • 在家座席: 服務(wù)企業(yè)能繼續(xù)支持在家工作座席,即使在沒有主管的情況下維持股務(wù)水平。使用NICE實時指導(dǎo)工具,座席可以按照呼叫腳本和未來最好的行動建議,有效地解決客戶的問題和要求。
  • 技能提高: 預(yù)定義的輔導(dǎo)工具包和實時指導(dǎo),有利于現(xiàn)有座席和新座席快速掌握最新信息。
  • 績效管理: 對小組、團隊和個別座席的服務(wù)KPI的實現(xiàn)狀況進行管理,能夠創(chuàng)立和調(diào)節(jié)指標,以使企業(yè)能夠監(jiān)控業(yè)績并了解其對客戶滿意度和運營成本的影響。

新商業(yè)模式   危機可能要求一個企業(yè)迅速調(diào)整過程、執(zhí)行政策,并提出新的計劃和建議,以支持有需要的客戶。NICE提供實時、自動化工具,以便適應(yīng)客戶服務(wù)而不忽視企業(yè)的整體目標。

  • 服務(wù)更新: 實時指導(dǎo)工具允許根據(jù)定制的商業(yè)規(guī)則立即將最新信息傳播給座席。例如,保險代理人在處理受自然災(zāi)害影響的一個特定位置的顧客保單請求時,會自動調(diào)用指導(dǎo)提示,暫時拒絕作出保單更改。
  • 政策執(zhí)行: 自動化過程執(zhí)行工具可以確保遵守外部法規(guī)和內(nèi)部政策維持,包括座席遠程的工作情況。
  • 服務(wù)到銷售支持: 在發(fā)生危機時,客戶可能需要更改現(xiàn)有的計劃或購買新的產(chǎn)品。例子包括保險 范圍,電信及電話服務(wù)計劃或抵押。 NICE基于分析的服務(wù)到銷售解決方案可以幫助企業(yè)成功地滿足 客戶的需求。

想了解更多嗎?   了解金融界領(lǐng)先的技術(shù)解決方案供應(yīng)商美國Fiserv公司如何利用NICE的商業(yè)連續(xù)性解決方案來保持服務(wù)的連續(xù)性和合規(guī)性。   NICE幫助Fiserv通過下述方面確保業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)的連續(xù)性:

  • 互動記錄
  • 虛擬化環(huán)境的高可用性
  • 人力管理
  • 基于分析的商業(yè)解決方案
  • 質(zhì)量管理

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標題《確保企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心全天候持續(xù)運營》,本文關(guān)鍵詞  確保,企業(yè),聯(lián)絡(luò),中心,全天候,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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