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疫情之下,Udesk助力悸動燒仙草破局“餐飲寒冬”

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  新茶飲連鎖品牌悸動燒仙草(簡稱:悸動),始于2007年,全國門店超1200家。過往13年,悸動品牌已成為茶飲行業翹楚。在此次疫情中,悸動在市場中迅速作出反應,投入500萬抗疫基金,全國門店免除100天管理費,湖北門店免除160天管理費,為全國1200家門店免費提供防疫物資,門店開業率和線上訂單量大幅提高,幾乎所有加盟商表示有信心、客戶表示滿意。

  在疫情帶來的“餐飲寒冬”中,悸動燒仙草是如何通過客戶服務對內穩軍心、對外保安心,最終逆風翻盤的?

  非常時期定軍心,極速響應,調整政策和運營

  疫情之下,一邊面臨政策束縛,一邊是業績經營壓力,無數餐飲企業陷入困境。對于餐飲企業而言,這次疫情影響最大的是直營店,其次是加盟店。悸動全國超1200家加盟店,在悸動看來,疫情當前,總部與加盟商應該共同承擔,齊心協力共同抗疫,幫助加盟商度過難關。

  悸動首批已投入500萬抗疫基金。為了扶持加盟伙伴們度過“寒冬期”,為門店員工和消費者提供安全保障,悸動在第一時間投入500萬抗疫基金,與加盟伙伴們共克時艱。

  給予湖北省門店最長160天管理費免除。2月8日,悸動燒仙草官方微博發布了《給悸動加盟伙伴的一封信》,文中提到:從2020年1月20日--6月30日,給予湖北省門店免除160天管理費。從2020年1月20日--4月30日,給予除湖北省外的其他門店免除100天管理費。最大程度降低加盟伙伴的損失。

  為全國1200家門店免費提供防疫物資。防疫物資普遍緊缺,采購難度極大。悸動調動國內及海外資源,高價采購一批防疫物資,包含口罩(醫用、N95等符合標準)、溫控槍、消毒液、洗手液、手套等,購回的全部物資將免費發放到門店,全力保障加盟伙伴們和消費者的安全。

  

  加盟模式天生“心難齊”,非常時期面對巨大的壓力,加盟商更“依賴”總部,悸動的這一系列行動不僅安撫了軍心,獲得加盟伙伴的一致好評,這也為品牌的長線計劃提供了天然的助力,悸動既定的品牌升級、盈利模式打磨的策略也借機推進,反響更佳。

  打造安心門店和安心外賣,讓消費者更放心

  規范食品安全、門店衛生等標準,打造讓顧客放心的安心門店和安心外賣,是悸動的使命。除了為門店提供防疫物資外,悸動聯合伙伴全面啟動讓消費者放心的“安心門店”和“安心外賣”計劃。

  打造安心線上外賣

  在品質上,悸動參與“三保”行動,積極響應國家市場監督局、國家藥監局、國家知識產權局號召,聯合美團點評,承諾踐行“保價格、保質量、保供應”的準則;始終堅持嚴選優質原材料,專業的操作流程、嚴格的標準化量度,保證仙草新鮮手工熬制。

  在管理上,員工每天測溫上崗,全程口罩防護,門店環境、器皿定時消毒,使用免排隊小程序點單。外賣騎手測溫防護,上線“安心卡”安全管理,全程無接觸外賣配送。

 

  疫情影響下,餐飲行業舉步維艱,但悸動仍然不失餐飲的溫暖本色,堅持為疫區前線送溫暖。自1月27日起,許多門店先后自發為一線醫護工作者送去奶茶。而后,悸動公司發起”獻出一份愛,溫暖一座城“愛心接力,截至2月21日,悸動愛心接力已持續26天,累計送出的愛心奶茶已超過5萬杯。

  

  全渠道覆蓋,優質客服跑贏“疫情焦慮”

  疫情讓線上訂單成為了餐飲的重要增長極,餐飲企業已經開始了線上、多元零售化的征程,但實際上,在這場與疫情的拉鋸戰中,仍然有許多服務環節成為企業的擎肘。

  悸動燒仙草客服中心負責人冉勝東稱,正是平時對客戶服務的高標準和嚴要求,在此次疫情中,悸動的客戶服務顯示出了過人之處。

  悸動燒仙草原來采購的客服系統平臺較少,都是通過微信、多個部門建立群聊進行溝通提供服務,基礎功能缺失且支持差,無法快速、高效支撐業務發展。

  作為行業領軍企業,悸動燒仙草深知用好產品吸引來的客戶需要通過好的服務留下來。為此,悸動燒仙草采用Udesk的全渠道解決方案,全面整合微信公眾號、釘釘渠道的客服后臺,打通各渠道數據孤島,悸動形成了標準統一的售后服務窗口。這套系統成為悸動能夠自如地應對疫情壓力、對內穩軍心對外保安心的關鍵秘笈。

  悸動燒仙草當前使用的部門是客戶服務中心,受理各加盟伙伴的業務咨詢、疑問解答、物料報損以及消費者的咨詢、投訴等售后服務。

  悸動1200家門店,分散全國各地,每一個門店背后,都是一個為生計焦慮的店主。咨詢總部支持政策、解決物料報損,每一項都是不能耽擱的火線需求。通過Udesk全渠道系統,悸動客服人員可以一對一接待加盟伙伴,全渠道急速響應,絕不錯過任何一個加盟伙伴需求。

  從消費者來說,線上訂單的激增,會出現各種各樣的咨詢,悸動在微信公眾號上接入Udesk在線客服,客戶與客服人員可隨時溝通咨詢,制定標準話術,客服能夠快速回答客戶遇到的各類問題,還有留言功能供客戶使用,及時回應客戶的咨詢,把握客戶的需求。

  為保證能第一時間接聽到客戶的電話,在人人自危的時期,悸動的客服人員不畏艱辛,迎難而上,義無反顧的堅守在平凡的工作崗位上,給予客戶最堅定的守護。

悸動燒仙草客戶服務中心

  自2007年成立至今,悸動燒仙草品牌已有十三年,在餐飲市場的變化下,悸動燒仙草在探索與變革中取得了非常重大的成功。我們看到了一個積極改變、充滿活力的品牌,餐飲市場依然在變化,在革新探索的步伐中,悸動燒仙草未來可期。

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