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外呼系統外呼系統(外呼系統免費)

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本文目錄一覽:

1、外呼系統是什么? 2、什么是外呼系統? 3、電銷客外呼系統都有那些功能? 4、現在有哪些外呼系統比較靠譜? 外呼系統是什么?

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

什么是外呼系統?

外呼系統外呼系統外呼系統的原理是什么?將簡單外呼系統外呼系統的打電話整合進入一套系統中,使得工作效率更高。集成外呼系統外呼系統了規避高頻、數據統計、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識別等于一體外呼系統外呼系統的CRM客戶管理系統。

外呼系統的作用?

1.解決高頻問題

這是大家選擇外呼系統最重要的因素,因為如果自己去打,會因為高頻呼出的問題導致封卡。多少算是高頻呢?沒有明確是規定,但以我們經驗來看,一天呼出30通陌生號碼就有可能被封。而用了外呼系統呢?一天300通也沒有任何問題,這就是專業!

2.客戶管理問題

絕大部分的外呼系統系統,都帶有CRM客戶管理系統,可以將號碼批量的導入,把已經打過的、沒有打過的進行分類,將客戶的質量進行分類管理和標記,把高投訴的號碼自動過濾出來等等,這些功能都是很實用的。

3.特殊行業線路

有一些行業是不允許外呼的,比如說金融、酒水等,所以你必須用外呼系統,就算你的呼出量不算多也必須用。并且,很多的外呼系統都做不了這些行業,只能用專線來開,這就是專業。

外呼系統有哪幾種?

第一種:AXB模式

也叫中間號模式,A是你自己,B是客戶,X是系統的中間號,表面上看是你(A)打給客戶的電話,實際上你是打給了X這個中間號,然后由X再打給客戶(B)的,不管你打多少通電話,實際上你只給X這一個號打了,避免了高頻的問題,所以沒有了封卡。

第二種:回撥模式

也是轉換了打電話的方式,你打出去的時候,系統反過來打給你,你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態,你壓根兒沒有呼出記錄,談何高頻呢?這種也能解決封卡的問題。

第三種:虛擬號模式

這是針對中大型公司的,運營商拿出來的專線,就是專門做外呼的。你都不用辦卡,全國各地的號碼隨意選擇,封卡的概率?幾乎接近0封卡,萬一封了怎么辦?沒關系,可以迅速給你換一條線路接著打,徹底告別封卡問題。

其實,這三種模式都不錯,各有優勢和不足。沒有最好的,只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來咨詢了解,做最有利于你的線路規劃。

電銷客外呼系統都有那些功能?

外呼系統的功能多樣,基本能滿足企業業務發展的需求,它的功能有外呼任務、工單創建、數據權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼系統的功能介紹

1、外呼任務

外呼數據可以一鍵導入,管理員可自主進行外呼任務的創建、編輯和刪除,發起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創建

對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創建問題工單,轉給VIP客服或者協調 企業內部資源,協同處理,工單觸發可以選擇定時觸發或條件流轉觸發。

3、數據權限管理

自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數據的不同權限,實現任務數據的分離和統一管理,保證組織業務的清晰分工運轉。

4、服務總結

客服人員可根據需要對每通來電進行小結,包括來電咨詢的所屬業務、業務類型、處理狀態等,服務小結的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后,系統自動提示對該服務質量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。

現在有哪些外呼系統比較靠譜?

靠譜的外呼系統有基智,外呼系統的功能如下:

一、外呼管理功能:要清楚外呼系統主要是為了外呼使用的。所以點擊撥號,自動撥號,篩選無效號碼等等是必備的功能。

二、錄音管理功能:外呼系統一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對于優秀業績的業務員的錄音是銷售團隊的財富,可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時發現問題,不斷提高自己的溝通技巧。

三、客戶管理功能:業務員可以通過電話溝通情況及時將客戶進行標簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業務員可以在后臺清楚看到客戶的類別,根據不同的客戶制定不同的跟進策略,提升銷售的簽單效率。

四、CRM管理功能:外呼系統CRM管理功能,方便業務員查看客戶的信息,以及回訪記錄,還能支持給客戶發送產品資料和短信實時溝通,使得業務員對客戶有個全方位的了解。

五、名單錄入功能:很多企業有自己內部的客戶信息,這些信息可以整理成相應格式的excel文件上傳到外呼系統上,有了系統提供的加密與安全措施,既能避免資料的外泄,同時給到業務員優質的客戶,極大的增加了成單概率。

比較來說,外呼系統比人工外呼方便太多,個人感覺還是非常方便好用的。

關于外呼系統的更多信息可以到基智了解一下,基智科技是國內領先的智能銷售服務提供商,基于AI+大數據技術為ToB企業提供全流程智能銷售服務。2019年智能外呼板塊上線。業務在垂直房產領域廣泛應用,生產房產精準線索累計達10萬條。想知道更多?快來關注“基智科技”

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