本文目錄一覽：

• 1、什么是外呼系統(tǒng)？
• 2、電銷外呼系統(tǒng)哪個(gè)好
• 3、自動(dòng)外呼系統(tǒng)是什么
• 4、外呼是什么意思
• 5、啟動(dòng)夜晚外呼流程
• 6、夜晚外呼流程是什么意思

外呼系統(tǒng)的原理是什么？將簡(jiǎn)單的打電話整合進(jìn)入一套系統(tǒng)中，使得工作效率更高。集成了規(guī)避高頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識(shí)別等于一體的CRM客戶管理系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)的作用？

1.解決高頻問(wèn)題

這是大家選擇外呼系統(tǒng)最重要的因素，因?yàn)槿绻约喝ゴ颍瑫?huì)因?yàn)楦哳l呼出的問(wèn)題導(dǎo)致封卡。多少算是高頻呢？沒(méi)有明確是規(guī)定，但以我們經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，一天呼出30通陌生號(hào)碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢？一天300通也沒(méi)有任何問(wèn)題，這就是專業(yè)！

2.客戶管理問(wèn)題

絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng)，都帶有CRM客戶管理系統(tǒng)，可以將號(hào)碼批量的導(dǎo)入，把已經(jīng)打過(guò)的、沒(méi)有打過(guò)的進(jìn)行分類，將客戶的質(zhì)量進(jìn)行分類管理和標(biāo)記，把高投訴的號(hào)碼自動(dòng)過(guò)濾出來(lái)等等，這些功能都是很實(shí)用的。

3.特殊行業(yè)線路

有一些行業(yè)是不允許外呼的，比如說(shuō)金融、酒水等，所以你必須用外呼系統(tǒng)，就算你的呼出量不算多也必須用。并且，很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè)，只能用專線來(lái)開(kāi)，這就是專業(yè)。

外呼系統(tǒng)有哪幾種？

第一種：AXB模式

也叫中間號(hào)模式，A是你自己，B是客戶，X是系統(tǒng)的中間號(hào)，表面上看是你（A）打給客戶的電話，實(shí)際上你是打給了X這個(gè)中間號(hào)，然后由X再打給客戶（B）的，不管你打多少通電話，實(shí)際上你只給X這一個(gè)號(hào)打了，避免了高頻的問(wèn)題，所以沒(méi)有了封卡。

第二種：回?fù)苣Ｊ?/p>

也是轉(zhuǎn)換了打電話的方式，你打出去的時(shí)候，系統(tǒng)反過(guò)來(lái)打給你，你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)，你壓根兒沒(méi)有呼出記錄，談何高頻呢？這種也能解決封卡的問(wèn)題。

第三種：虛擬號(hào)模式

這是針對(duì)中大型公司的，運(yùn)營(yíng)商拿出來(lái)的專線，就是專門(mén)做外呼的。你都不用辦卡，全國(guó)各地的號(hào)碼隨意選擇，封卡的概率？幾乎接近0封卡，萬(wàn)一封了怎么辦？沒(méi)關(guān)系，可以迅速給你換一條線路接著打，徹底告別封卡問(wèn)題。

其實(shí)，這三種模式都不錯(cuò)，各有優(yōu)勢(shì)和不足。沒(méi)有最好的，只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來(lái)咨詢了解，做最有利于你的線路規(guī)劃。

電銷外呼系統(tǒng)哪個(gè)好

外呼系統(tǒng)太多了。哪個(gè)更好？如何選擇？

首先要看你做什么行業(yè)。因?yàn)橛行┬袠I(yè)根本不允許電銷，比如醫(yī)療、整容、煙草、貴金屬、游戲等。如果是這些，那就完全不用找了。沒(méi)有你能使用的外撥電話系統(tǒng)。

其次，你的團(tuán)隊(duì)有多少人？如果人多，那就用虛擬號(hào)線，也叫云通話。因?yàn)椴挥棉k卡，用執(zhí)照申請(qǐng)就行了。而且可以用拖幾下的方法，省下一部分號(hào)費(fèi)。既省錢又省力省事。

如果人數(shù)少，那就用回?fù)芫€，需要辦卡，但顯示的是自己的真實(shí)號(hào)碼，對(duì)購(gòu)買的座位數(shù)沒(méi)有要求。這對(duì)于中小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是實(shí)惠的，操作靈活。

最后，看你適合哪個(gè)系統(tǒng)。如果用回?fù)苣Ｊ剑m合的行業(yè)很多，可大可小，封號(hào)的概率很低。AXB中數(shù)模式相比回調(diào)，標(biāo)題概率略高，其他方面也不錯(cuò)。虛擬2號(hào)線與前兩條不同，是售電專線，所以收費(fèi)較高，對(duì)購(gòu)買座位數(shù)有要求，適合較大的隊(duì)伍。總之，每個(gè)企業(yè)的情況都不一樣，不能一概而論。

自動(dòng)外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。銷售保就是典型代表。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

呼出有三種類型：預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后，話務(wù)員或者可以和客戶通話，或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò)，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求，發(fā)送客戶所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)有以下功能：

1、客戶號(hào)碼批量導(dǎo)入外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，一鍵撥號(hào)、自動(dòng)連撥外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，電話自動(dòng)錄音

2、大數(shù)據(jù)AI過(guò)濾功能外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，一次性過(guò)濾重復(fù)、停機(jī)、空號(hào)等無(wú)效號(hào)碼。

3、電話查重避免撞單、飛單；客戶小計(jì)；錄音案例庫(kù)；隱私小號(hào)等

4、客戶分類，智能跟進(jìn)，能及時(shí)通過(guò)電話操作及時(shí)記錄有意向客戶信息，方便客戶跟蹤。

5、支持座機(jī)號(hào)、手機(jī)號(hào)坐席外呼，PC移動(dòng)協(xié)同辦公。

6、有效電話可達(dá)6-8通，是人工手撥效率外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示的3-5倍，配合電銷機(jī)器人效率更高，可人機(jī)同時(shí)辦公。

電話外呼系統(tǒng)辦理流程。

1、對(duì)客戶進(jìn)行電話外呼系統(tǒng)需求調(diào)研外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，需求坐席數(shù)量外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示，功能要求，建設(shè)形式。

2、簡(jiǎn)呼銷售，技術(shù)人員給出價(jià)格方案，系統(tǒng)建設(shè)方案。與客戶進(jìn)行溝通，確定實(shí)施方案。

3、對(duì)有需要試用外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示的客戶，進(jìn)行7天免費(fèi)試用，滿意即可簽訂合約正式安裝。

4、確定安裝方案后，準(zhǔn)備好所需設(shè)備，上門(mén)安裝調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)。

5、安裝完成后，客戶正式使用，如遇到任何問(wèn)題，歡迎咨詢簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門(mén)或遠(yuǎn)程解決。

系統(tǒng)自動(dòng)呼出撥號(hào)，客戶接通電話后轉(zhuǎn)人工坐席，由業(yè)務(wù)人員接通。

外呼系統(tǒng)是針對(duì)電銷而推出的電話軟件，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，外呼系統(tǒng)等同于手機(jī)，而外呼系統(tǒng)線路相當(dāng)于手機(jī)卡，兩者一起使用。

為了提高外呼流程的規(guī)模化和規(guī)范化，設(shè)立外呼前臺(tái)班組，負(fù)責(zé)整個(gè)外呼任務(wù)的具體實(shí)施。