本文目錄一覽:
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1、什么是外呼系統(tǒng)?
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2、電銷外呼系統(tǒng)哪個(gè)好
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3、自動(dòng)外呼系統(tǒng)是什么
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4、外呼是什么意思
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5、啟動(dòng)夜晚外呼流程
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6、夜晚外呼流程是什么意思
什么是外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)的原理是什么?將簡(jiǎn)單的打電話整合進(jìn)入一套系統(tǒng)中,使得工作效率更高。集成了規(guī)避高頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識(shí)別等于一體的CRM客戶管理系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)的作用?
1.解決高頻問(wèn)題
這是大家選擇外呼系統(tǒng)最重要的因素,因?yàn)槿绻约喝ゴ颍瑫?huì)因?yàn)楦哳l呼出的問(wèn)題導(dǎo)致封卡。多少算是高頻呢?沒(méi)有明確是規(guī)定,但以我們經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一天呼出30通陌生號(hào)碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢?一天300通也沒(méi)有任何問(wèn)題,這就是專業(yè)!
2.客戶管理問(wèn)題
絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng),都帶有CRM客戶管理系統(tǒng),可以將號(hào)碼批量的導(dǎo)入,把已經(jīng)打過(guò)的、沒(méi)有打過(guò)的進(jìn)行分類,將客戶的質(zhì)量進(jìn)行分類管理和標(biāo)記,把高投訴的號(hào)碼自動(dòng)過(guò)濾出來(lái)等等,這些功能都是很實(shí)用的。
3.特殊行業(yè)線路
有一些行業(yè)是不允許外呼的,比如說(shuō)金融、酒水等,所以你必須用外呼系統(tǒng),就算你的呼出量不算多也必須用。并且,很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè),只能用專線來(lái)開(kāi),這就是專業(yè)。
外呼系統(tǒng)有哪幾種?
第一種:AXB模式
也叫中間號(hào)模式,A是你自己,B是客戶,X是系統(tǒng)的中間號(hào),表面上看是你(A)打給客戶的電話,實(shí)際上你是打給了X這個(gè)中間號(hào),然后由X再打給客戶(B)的,不管你打多少通電話,實(shí)際上你只給X這一個(gè)號(hào)打了,避免了高頻的問(wèn)題,所以沒(méi)有了封卡。
第二種:回?fù)苣J?/p>
也是轉(zhuǎn)換了打電話的方式,你打出去的時(shí)候,系統(tǒng)反過(guò)來(lái)打給你,你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態(tài),你壓根兒沒(méi)有呼出記錄,談何高頻呢?這種也能解決封卡的問(wèn)題。
第三種:虛擬號(hào)模式
這是針對(duì)中大型公司的,運(yùn)營(yíng)商拿出來(lái)的專線,就是專門(mén)做外呼的。你都不用辦卡,全國(guó)各地的號(hào)碼隨意選擇,封卡的概率?幾乎接近0封卡,萬(wàn)一封了怎么辦?沒(méi)關(guān)系,可以迅速給你換一條線路接著打,徹底告別封卡問(wèn)題。
其實(shí),這三種模式都不錯(cuò),各有優(yōu)勢(shì)和不足。沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來(lái)咨詢了解,做最有利于你的線路規(guī)劃。
電銷外呼系統(tǒng)哪個(gè)好
外呼系統(tǒng)太多了。哪個(gè)更好?如何選擇?
首先要看你做什么行業(yè)。因?yàn)橛行┬袠I(yè)根本不允許電銷,比如醫(yī)療、整容、煙草、貴金屬、游戲等。如果是這些,那就完全不用找了。沒(méi)有你能使用的外撥電話系統(tǒng)。
其次,你的團(tuán)隊(duì)有多少人?如果人多,那就用虛擬號(hào)線,也叫云通話。因?yàn)椴挥棉k卡,用執(zhí)照申請(qǐng)就行了。而且可以用拖幾下的方法,省下一部分號(hào)費(fèi)。既省錢又省力省事。
如果人數(shù)少,那就用回?fù)芫€,需要辦卡,但顯示的是自己的真實(shí)號(hào)碼,對(duì)購(gòu)買的座位數(shù)沒(méi)有要求。這對(duì)于中小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是實(shí)惠的,操作靈活。
最后,看你適合哪個(gè)系統(tǒng)。如果用回?fù)苣J剑m合的行業(yè)很多,可大可小,封號(hào)的概率很低。AXB中數(shù)模式相比回調(diào),標(biāo)題概率略高,其他方面也不錯(cuò)。虛擬2號(hào)線與前兩條不同,是售電專線,所以收費(fèi)較高,對(duì)購(gòu)買座位數(shù)有要求,適合較大的隊(duì)伍。總之,每個(gè)企業(yè)的情況都不一樣,不能一概而論。
自動(dòng)外呼系統(tǒng)是什么
自動(dòng)外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶。銷售保就是典型代表。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
外呼是什么意思
外呼系統(tǒng)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)有以下功能:
1、客戶號(hào)碼批量導(dǎo)入外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示,一鍵撥號(hào)、自動(dòng)連撥外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示,電話自動(dòng)錄音
2、大數(shù)據(jù)AI過(guò)濾功能外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示,一次性過(guò)濾重復(fù)、停機(jī)、空號(hào)等無(wú)效號(hào)碼。
3、電話查重避免撞單、飛單;客戶小計(jì);錄音案例庫(kù);隱私小號(hào)等
4、客戶分類,智能跟進(jìn),能及時(shí)通過(guò)電話操作及時(shí)記錄有意向客戶信息,方便客戶跟蹤。
5、支持座機(jī)號(hào)、手機(jī)號(hào)坐席外呼,PC移動(dòng)協(xié)同辦公。
6、有效電話可達(dá)6-8通,是人工手撥效率外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示的3-5倍,配合電銷機(jī)器人效率更高,可人機(jī)同時(shí)辦公。
啟動(dòng)夜晚外呼流程
電話外呼系統(tǒng)辦理流程。
1、對(duì)客戶進(jìn)行電話外呼系統(tǒng)需求調(diào)研外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示,需求坐席數(shù)量外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示,功能要求,建設(shè)形式。
2、簡(jiǎn)呼銷售,技術(shù)人員給出價(jià)格方案,系統(tǒng)建設(shè)方案。與客戶進(jìn)行溝通,確定實(shí)施方案。
3、對(duì)有需要試用外呼系統(tǒng)投產(chǎn)公示的客戶,進(jìn)行7天免費(fèi)試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。
4、確定安裝方案后,準(zhǔn)備好所需設(shè)備,上門(mén)安裝調(diào)試,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)。
5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問(wèn)題,歡迎咨詢簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門(mén)或遠(yuǎn)程解決。
夜晚外呼流程是什么意思
系統(tǒng)自動(dòng)呼出撥號(hào),客戶接通電話后轉(zhuǎn)人工坐席,由業(yè)務(wù)人員接通。
外呼系統(tǒng)是針對(duì)電銷而推出的電話軟件,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),外呼系統(tǒng)等同于手機(jī),而外呼系統(tǒng)線路相當(dāng)于手機(jī)卡,兩者一起使用。
為了提高外呼流程的規(guī)模化和規(guī)范化,設(shè)立外呼前臺(tái)班組,負(fù)責(zé)整個(gè)外呼任務(wù)的具體實(shí)施。