各個服務(wù)行業(yè)其實都是需要進行400電話辦理，這樣擁有了自己的400電話之后，馬上就可以開通使用，這樣也方便了企業(yè)日常的客服管理和業(yè)務(wù)辦理等。不過也并不是人人都可以開通400電話，還是要注意具體的情況。那么該如何開通400電話呢？需要準備什么材料呢？

　　企業(yè)才能開通400電話

　　要特別注意400電話辦理是有資料審批過程的，只要是通過正規(guī)的代理商來進行400電話申請，那么都是要提交企業(yè)的基礎(chǔ)資料才行。需要準備好企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，然后上報法人身份證照片等，這樣代理商就可以直接為我們開通400電話，后續(xù)的使用也同樣都是有保障的。要特別注意只要是與正規(guī)的代理商合作，對方肯定也都是要求我們提供營業(yè)執(zhí)照等資料的，如果沒有審批流程是不可能辦理到正規(guī)的400電話。

　　選擇適合的號碼和套餐

　　其實本身400電話的使用并不需要額外的費用，但是400電話辦理是需要選擇套餐的，而且每一個套餐的價格都會有很大的差異性，對應(yīng)套餐的電話號碼也都是不同的。如果想要保證套餐使用有保障，那么還是要確定好具體的費用、內(nèi)容、功能，而且號碼越好，那么套餐的價格肯定也會提升不少的。所以還是要根據(jù)實際情況來選擇套餐，也可以通過正規(guī)平臺的選號庫來挑選號碼和套餐，這樣也可以確定好費用的具體情況。

　　開通后的基礎(chǔ)設(shè)定

　　各個企業(yè)進行400電話辦理的時候，我們需要使用到的功能不同，自然還是要做好基礎(chǔ)的設(shè)定才行。比如說設(shè)定好分機號碼，還有不同的分配電話方式、時段設(shè)定等。現(xiàn)在也可以直接線上上傳企業(yè)的彩鈴，可以定制彩鈴來宣傳企業(yè)，同樣還可以設(shè)定好語音導航系統(tǒng)，可以設(shè)定不同數(shù)字對應(yīng)相應(yīng)的功能。這樣有一部分不需要人工客服的服務(wù)部分由對方來進行處理即可，基礎(chǔ)設(shè)置確定好，后續(xù)的400電話使用其實也是很便捷的。

　　注意費用的繳納

　　因為我們選擇套餐的時候就需要有一定的預存款，這也是為了能夠保證我們的400電話后期使用不受到影響，不會出現(xiàn)欠費的情況。但是完成了400電話辦理之后，我們還是要通過后臺來查詢一下現(xiàn)在的費用使用情況，如果出現(xiàn)了余額不足等方面的問題，那么建議還是要及時繳費。一旦欠費就會出現(xiàn)400電話暫時不能使用的情況，肯定也會對我們有一定的影響。