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商標文件和電子申請

COVID-19大流行改變了商標專業(yè)人士管理日常任務(wù)的方式。盡管技術(shù)使我們許多人能夠迅速過渡到在家工作，但現(xiàn)在獲得必要的簽名需要進行更進一步的計劃。

盡管商標管理不需要大量的文書工作，但確實會出現(xiàn)要求客戶執(zhí)行文件的情況。例如，在完成第三方協(xié)議或授權(quán)本地律師代表他們行事時。如果簽名人無法訪問打印機，電子簽名軟件或見證人（需要時），則文檔的遠程執(zhí)行可能會出現(xiàn)問題。幸運的是，可以解決大多數(shù)這些限制。

可以使用電子簽名嗎？

在歐盟的大多數(shù)情況下，電子簽名可以替代手寫簽名。

歐盟所有成員國中有關(guān)電子簽名的法規(guī)是關(guān)于內(nèi)部市場中電子交易的電子標識和信任服務(wù)的歐盟法規(guī)910/2014，并廢除了指令1999/93/ EC（eIDAS）。該協(xié)議于2016年7月1日生效，旨在建立統(tǒng)一的機制，以在整個歐盟范圍內(nèi)相互認可電子識別和信任服務(wù)。

英國于2016年7月22日頒布了《 2016年電子交易的電子識別和信任服務(wù)條例》（“英國條例”），以廢除2002年的《電子簽名條例》，并修訂了《 2000年電子通信法》（ECA 2000）的相關(guān)條款。在以前的制度下具有電子簽名。

英國法律委員會于2019年9月4日發(fā)布了關(guān)于電子執(zhí)行文件的報告，該報告旨在增強人們對使用電子簽名的信心。它確認，只要簽名人打算對文件進行身份驗證并且滿足任何相關(guān)手續(xù)，例如見證人的簽名，則電子簽名在法律上有能力被用來執(zhí)行文件（包括契約）。

什么形式的“電子簽名”是可以接受的？

根據(jù)英格蘭和威爾士的普通法，可以接受多種不同類型的簽名，包括使用“ X”簽名，僅以縮寫，印刷名稱或什至對簽名者的描述，例如“您的慈愛的母親”。

這些簽名形式的電子等效形式可能會被視為合法有效。在某些情況下，法院接受了電子形式的簽名，包括在電子郵件底部鍵入的名稱以及在網(wǎng)站上使用“我接受”復(fù)選框。

以下是所有普遍接受的電子簽名形式：

鍵入的名稱；

簽名的圖像粘貼到文檔的電子版本中；

電子簽名平臺（例如DocuSign）生成的簽名；

使用電子筆或手指在平板電腦屏幕上簽名。

如果需要更高的確定性或安全性，則應(yīng)使用合格的電子簽名，或者應(yīng)提供支持電子郵件以確認簽署者的意圖。

當然，在某些情況下，電子簽名是不合適的，并且在處理外國管轄權(quán)或位于世界各地的當事方的問題時，應(yīng)尋求當?shù)氐慕ㄗh。

在時間允許的情況下，建議將要由一方簽署的文件的硬拷貝分發(fā)，然后在各方之間傳遞以進行反簽名，生效日期為最后簽名的日期。

管理證人

法律委員會在其2019年的報告中非常清楚地指出，不可能遠程見證簽名，例如通過視頻會議，因為見證人需要親身到場并能夠觀察簽名。

幸運的是，我們的文件很少需要見證，在有要求的情況下（例如在執(zhí)行外國文件時），我們發(fā)現(xiàn)此時具有靈活性。

隨著英國封鎖的持續(xù)，對文件見證的靈活性要求將越來越高，這可能會促使法律委員會推動其在這一領(lǐng)域的改革工作。

公證和合法化要求

只要遵守社會疏散規(guī)則，當前就有可能獲得文件公證。應(yīng)該留出足夠的時間來完成此過程。

截至2020年3月23日，外交和聯(lián)邦事務(wù)部暫時中止了其合法化服務(wù)。取而代之的是，它提供了一封標準信函，該信函可以與任何需要合法化的文件一起提交，為接收者提供有關(guān)如何驗證相關(guān)簽名的建議。

在實踐中這一切意味著什么？

當前的情況使文件的執(zhí)行更加困難，但是，通過正確的準備和周密的考慮，這并非沒有可能。需要簽署文件時，應(yīng)考慮以下幾點：

盡早準備執(zhí)行文檔，以商定一種各方都可以接受但仍具有法律約束力的簽名方法。

準備簽名和/或電子簽名的圖像，并安排掃描或打印文檔，以便簽名者可以輕松訪問它們。

考慮安排雙方之間張貼原始文件以進行物理簽名。

請事先檢查是否需要見證，如果需要，可以采用哪種形式的見證才能滿足當?shù)匾蟆?br />
留出足夠的時間對所有文件進行公證，并在需要合法化的地方，讓第三方了解在英國提供的有限服務(wù)。

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