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知識產權制度標準內容

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由于知識產權作為無形資產所具有的獨特性和復雜性,知識產權管理制度的內容也是十分特殊和廣泛的,主要包括以下幾個方面。

(1)關于建章依據與原則(總則)

這部分內容主要是為明確制定規章的法律依據和規章的法律地位、建立知識產權管理制度的目標、所應達到的具體的目的,并應明確一些基本的建章原則。在這一部分內容中,①貫徹國家法律;②鼓勵發明創造;③加強成果管理;④保護知識產權;⑤活躍技術市場;⑥防止資產流失;⑦提高競爭能力是最為基本的內容。

(2)關于專業詞組的定義與范圍界定

知識產權管理制度所涉及的專業詞組較多,對于一些容易引起歧義的專業詞組應當予以定義以及內涵和外延上的界定。這些詞組主要包括:①知識產權;②知識產權管理;③技術秘密;④商業秘密;⑤技術發明;⑥技術改進;⑦技術成果以及其他容易引起誤解、需要明確定義和說明的專業詞組。

(3)關于知識產權工作的地位

作為企業知識產權規章制度,應明確知識產權工作在該企業單位各項工作中的重要意義及其與其他各項工作間的關系。應有一名副職領導主管知識產權工作。

(4)關于知識產權管理機構的設置及職權

這是知識產權管理制度的重要內容,也是一項關鍵內容。機構設置科學合理、職權明確具體、責任公開適度,這一制度將能有效推動本單位的知識產權工作和科技進步。

(5)關于研究與開發過程的知識產權管理

這方面的內容主要包括:在從事研究與開發活動之前管理者和研究與開發者之間應以一定方式(書面協議或規章)明確知識產權的相應關系,包括管理者應明確管理責任,研究與開發者應明確知識產權信息查詢系統的利用、知識產權歸屬關系、知識產權保密制度等事項;應對研究與開發的技術資料或產生的相關知識產權文獻做好收集和分析工作,在論證技術方案和制訂項目研究與開發計劃時,要求提交有關知識產權的分析報告;建立研究與開發活動過程記錄的管理制度,詳盡記載一些與知識產權相關的活動記錄;建立及時審查各項研究與開發活動中及其各項研究與開發成果是否有侵害他人知識產權或本單位技術成果權益為他人所侵害的管理制度;建立研究與開發活動所涉及的資料、檔案、記錄和其他信息材料有專人負責保管的管理制度;在研究與開發活動結束后,管理部門應要求項目負責人把本項目的研究與開發情況以及所取得的各項研究與開發成果完整、準確、客觀、及時地以書面形式向有關領導機構匯報,并將研究與開發過程中所使用的重要技術資料提交相關部門,建立相關技術檔案,實行加密管理。

(6)關于職務成果歸屬中的知識產權管理

成果歸屬管理主要涉及兩方面的問題:一方面是委托和合作關系中的成果歸屬管理;另一方面是職務與非職務技術成果的歸屬管理。應該依照知識產權法律制度中的有關規定制訂本單位職務成果與非職務成果知識產權管理制度。

(7)關于技術成果轉讓的管理

本企業技術成果轉讓,應建立嚴格的知識產權評估制度和審查制度以及集體討論制度。應在知識產權管理制度中規定,單位行政主管部門應在確認知識產權主管部門簽署意見之后再在技術轉讓合同中加蓋法人印章。

(8)關于專利權的管理

知識產權管理制度以國家頒布的《專利法》為建章依據,規定企業的知識產權管理部門應制定本單位的專利工作計劃和專利戰略方案,并明確工作計劃和戰略方案實施的具體步驟;規定各項研究與開發成果都應進行新穎性、創造性和實用性論證;通過論證認為符合《專利法》所規定的發明專利、實用新型專利或外觀設計專利條件的成果,應由企業的知識產權主管部門組織人員和材料向專利局提出專利申請,并由知識產權管理機關決定相應成果及資料公開與否及公開方式,決定技術鑒定會召開與否及召開方式。對于已經獲得專利權的技術成果,應規定由專人進行管理,妥善保管專利證書及其他證明文件,辦理相關行政規費和手續,并由專人收集與該項技術成果有關的專利或非專利信息,及時掌握技術動態,及時發現是否存在他人已就同一主題提出了專利申請或他人實施的技術可能或已經損害了本單位的專利技術權益,以便知識產權管理機構依規定程序建議單位領導作出相應的處理決定;并規定單位專利管理部門應根據《世界知識產權組織公約》和《專利合作條約》的有關規定注重到國外申請專利,恰當選擇國別和專利類型,及時掌握外國的專利信息。

(9)關于商標權的管理

明確規定本單位商標主管部門應分析與本單位產品相關的市場情況,進行商品及市場預測,并了解各個相同和相近產品的商標使用情況,及時掌握商標信息,制定和實施商標戰略;明確規定由本單位商標主管部門提出商標設計方案、準備商標申請文件,并建立商標審查制度,以避免形成侵權商標,避免使用《商標法》禁止使用的標志,避免使用違反他國禁忌習慣的商標,避免使用易與他人商標混同的商標,避免使用影響企業競爭力和企業形象的商標;明確規定本單位商標管理部門應根據《世界知識產權組織公約》和《商標注冊馬德里協定》,結合本單位的商標戰略和實際情況,恰當選擇商品類別和商標類別進行國際或區域注冊;規定本單位商標管理部門應做好商標規費的繳納工作、商標續展工作以及使用商標產品的質量監督工作,以確保商標權與企業信譽不受損害;同時還應規定商標管理部門應密切注意市場上、新聞媒體上是否存在本單位注冊商標被人誤用、冒用或商標權受到其他損害的情況,一經發現,應及時向國家商標管理部門陳述意見,向侵權人主張處理權利,及時制止誤用或冒用行為。

(10)關于技術合同的管理

技術合同管理制度的內容主要包括以下幾個方面:在合同關系成立之前,應由知識產權管理部門或會同獨立的技術合同管理部門,一方面對方當事人進行資信調查,另一方面進行技術狀況調查.如技術本身的特性(創造性、新穎性和實用性)、是否已經獲得專利、是否有獨立的專利支配權利、是否進行過專利價值評估、專利期限是否已近屆滿等方面的調查;在合同草案的起草過程中,應由知識產權管理部門或會同獨立的技術合同管理部門與技術人員共同草擬,并經主管知識產權工作的單位領導審查之后方可形成技術合同文本;在技術合同談判和簽訂過程中,應由主管知識產權工作的單位領導參加1;在技術合同履行過程中,應建立本單位技術合同登記制度、階段性和中期執行情況檢查和匯報制度,并建立技術合同管理責任制,即除合同責任外,對單位合同責任的直接責任人,還應通過本單位知識產權管理制度明確其責任,做到合同責任有技術合同可依、管理責任有管理制度可依。

(11)關于知識產權檔案工作與保密工作的管理

首先,應分門別類建立知識產權系列檔案并規定相應的檔案管理辦法,確定檔案管理負責人員和責任機關,劃定科技檔案的歸檔范圍;其次,應明確規定研究開發人員認真填寫工程記錄本,在工程結束后及時向知識產權檔案管理部門送交工程記錄本;再次.應明確規定檔案密級,規定檔案查閱辦法和填寫檔案查閱記錄。為了保證檔案的翔實性,應要求研究與開發小組或其他機關工作小組在工作計劃中安排資料收集、整理、分析、歸類等提交檔案前的工作,并建立檔案簽收制度,對于檔案材料形式的內容殘缺不全的,應要求相關人補正充實。經建立微機網絡的加密管理制度,對于工作變動人員應及時變更密碼或設定密碼;有條件的單位應成立保密委員會,由保密委員會主管保密工作,審定檔案密級,審批查閱資格,負責保密監督。

(12)關于各種規費的管理

規費主要包括專利申請費、申請維持費、審查費、復審費、證書費、代理費、專利權維持費及其他附加費、商標注冊費、續展費等項費用,還包括仲裁與訴訟費用。屬職務成果的科技成果的所有規費應由單位財務統一支付并記入單位研究成本、開發成本或生產成本,建立獨立賬本以反映科學技術研究與開發的單項成本,為企業制定修改調整知識產權管理戰略和知識產權管理辦法提供依據。

(13)關于技術引進和輸出以及國際科技交流與合作的管理

技術引進或輸出應由單位統一制訂引進或輸出計劃,并由知識產權管理部門會同科研管理部門和生產管理部門負責引進或輸出項目的可行性論證報告,并同時提出消化、吸收和引進方案,國際科技交流與合作工作應由單位統一作出計劃和安排。在每項國際科技交流與合作活動中,成果歸屬管理辦法應類同國內科技交流與合作管理辦法,各項資料應及時交由科技檔案部門統一管理。

(14)關于糾紛處理

當本單位職工因知識產權管理而與本單位知識產權管理部門發生爭議時,既可向單位主管機關要求處理爭議,也可向本單位上級機關申訴;當本單位與單位之外其他當事人發生知識產權糾紛時,本單位知識產權主管部門代表法人可向有關機關申請調解、仲裁和訴訟。

(15)關于規章的時間效力

企業知識產權管理辦法應明確規定生效時間。


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