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訊鳥軟件航空旅游業呼叫中心的典型應用方案

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一、項目背景

  四川民揚航空服務有限責任公司是一家專業從事機票銷售業務的服務性企業,是中國西南地區較大的航空運輸代理企業之一。公司總部位于成都市核心商務區,目前市場網絡已覆蓋成都市東、西、南、北、中各個方位和四川的部分區域,并且在上海設立了營業部。

二、項目方案概述

  作為航空旅游行業的呼叫中心,是實現贏利的基礎設施。它通過大量的座席工作人員,接聽電話,接受客戶的訂房和訂票的請求。該整體解決方案,適用于有一定實力的航空旅游服務公司。一次投資,即擁有一個完整的、高性價比、高可靠性的整體解決方案。

  本方案采用AVAYA IP OFFICE系列交換機,通過訊鳥中間件控制整個呼叫中心的電話呼入、呼出。它支持多種聯絡渠道,包括語音、交互式自動語音應答(IVR)、傳真、電子郵件、web、短消息等。


功能特點
  • 提供自動語音應答功能。
  • 靈活的智能路由。提供最近聯系人定向、黑名單屏蔽、放棄呼叫拾回等功能。
  • 座席端的客戶數據和語音同步轉移,客戶靜態和動態資料自動屏幕彈出。
  • 普通座席支持注冊、注銷、摘機、掛機、前處理、后處理、小休、取消小休、撥空閑座席、轉移IVR、呼叫保持、外撥、發起三方會議。班長席支持監聽。
  • 強大的旅游票務業務流程管理功能。該系統提供的功能包括:客戶資料管理、票證管理、對外分銷政策管理、定單管理、定單處理時限管理、業務數據查詢、航班延誤管理、配送管理、收銀管理、業績考核、散客并團操作、銷售日報管理、毛利自動核算管理、各分處及分公司管理、總經理功能等等。
  • 強大的訂房管理系統。訂房管理系統提供的功能包括:會員管理和客戶關系管理、酒店資料及房型價格管理、快速/組合/模糊三種方式查詢酒店信息,根據查詢結果選擇滿足客戶需要的酒店房型和價格,采用多種報價方式和支付結算方式,房源預定處理,訂單生成及傳真發送。
  • 完善的監控管理功能。
  • 提供對座席通話的錄音功能。
  • 報表自動生成器可根據提示一步步生成報表,用戶可選擇多種報表呈現形式。
可選功能:
  • 具有傳真功能。支持傳真的批量發送、接收、管理、自動轉發。
  • 支持多種消息(Email、短消息、語音留言、傳真等)通過排隊機統一排隊,將消息分發給合適的座席。
  • 支持WEB呼叫中心。具備的功能有:文字交談、語音通話、表單共享等。
訊鳥IVR業務流程設計器:


訂房呼叫中心座席端界面:


航空管理業務系統界面:


三、項目評估

項目解決方案優勢分析

  一次投資,擁有完整解決方案:該方案即裝即用,從根本上幫助企業簡化通信、降低成本,提高服務質量和工作效率并確保暢通的語音信息,完善和加強公司內部人員和業務管理。

  品牌優勢:基于IP語音的AVAYA IP OFFICE排隊機榮獲2003年"最佳產品"獎、2004年"最佳測試產品"獎,是適合中小型企業的一款產品;訊鳥軟件作為國內專業的呼叫中心中間件供應商,2004年以來,國內國產中間件市場占有率蟬聯第一。

  網絡維護簡便:該解決方案的實施簡便,易管理和易升級,不涉及過多的運營問題(包括網絡服務、培訓、升級以及單個軟件產品的集成提供商)。

  功能豐富:將呼叫系統和旅游機票業務系統完整緊密結合。

項目客戶價值對比分析

  項目實施前,民揚航空新員工難以快速熟悉公司重要客戶、新老員工難以快速熟悉新增客戶及其特殊需求,而且崗位職能交叉,工作效率低、差錯率較高且員工抱怨較多;雖然新增客戶較多,但流失率超過30%,資源浪費嚴重,經營成本超速增加; 管理溝通成本較高,特別是分部,嚴重制約著公司經營網點的擴展,而且經營數據不準確、不及時,影響公司領導決策;雖然銷售仍能保持增長,但增速趨緩。

  項目實施后,員工通過呼叫中心電話分配后則可即時看到需要的客戶信息及其消費歷史紀錄,體現出較高的親情服務,而且員工流動后能夠及時補位、跟蹤;嚴格的流水線操作,崗位職責簡單、明確,極大地提高工作效率,并極大的降低了差錯率;通過對各經營單位實時監控,滿足了全市和全國的戰略發展布局,實現了經營數據實時可取,快速提高決策效率,使客戶流失率降低到10%以內;公司實行網絡化、適時化管理,內外部溝通暢通而且成本極低、服務質量明顯提高,銷售增長率出現明顯的拐點。

  更為值得關注的是:民揚航空在成都地區的銷售排名已迅速擠入前3名,并且和前2名的差距正在加速縮小。民揚航空公司的管理和服務在中國西南地區同業中引起了強烈反響。

四、項目應用支撐

關于Avaya
  Avaya公司為全球100多萬家企業用戶設計、構建并管理通信網絡,其中包括百分之九十以上的《財富500強》企業。公司致力于服務各種規模的企業用戶,并在安全可靠的IP語音通信系統、通信軟件應用及服務方面居全球先導。

關于infobird
  北京訊鳥軟件有限公司是專業的呼叫中心中間件供應商,互聯網呼叫中心的領導者,擁有核心的軟件開發團隊,并自主開發了一系列擁有自主知識產權的軟件產品。訊鳥軟件是國內唯一擁有阿里巴巴、Elong兩個單點600座席以上的廠商,其中阿里巴巴已升級突破1400座席;同時訊鳥軟件也是國內擁有總座席數量最多、國內擁有單點100個座席以上最多、國內年新增座席量最快的廠商;作為世界上產品種類最全的呼叫中心廠商之一,訊鳥軟件已擁有了極其廣闊的海外市場。www.infobird.com.cn

北京訊鳥軟件公司供稿

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