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從撫育孩子談呼叫中心管理

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  一晃為人母已有三年多的時間,看著孩子一天天地長大,心中感慨無限。養育孩子的辛苦自然不必說,其中也有許多樂趣,最大的收獲就是自己也在與孩子一同成長??赡苁恰奥殬I病”比較重的原因,我經常把一些看似沒有聯系的內容與呼叫中心聯系起來。通過觀察和教育孩子,我覺得兩者確實有許多共同點,養育孩子的許多經驗都可以用在呼叫中心的管理上。

  第一,人的本性就是自我

  從孩子身上,我體會最深的就是這點。在孩子很小的時候,一方面可能還不是很懂,另一方面,為了取悅于家長,他們通常不“護”東西,經常會把自己的玩具和食品分發給大家。但是這個時期不是很長,孩子一、兩歲以后,逐漸有了自我,知道什么是屬于自己的,這個時候,他們會有選擇性的把自己喜歡的東西予以“保護”,不同別人分享。所以我經常想,人的本性就是自我。長大成人以后,人懂得了取舍,但不意味著人們失去了這個本性。聯系到我們對座席代表的管理上,只有我們認識到這點,對許多問題才能認同,才能在保證他們利益的基礎上,要求他們為企業做出貢獻。

  第二,人需要肯定和贊揚

  現在的父母,尤其是較小孩子的父母,大都懂得用贊揚的方式來引導孩子做正確的事情,收效是非常好的。我就曾經犯過這樣的錯誤,在孩子做錯的時候,我就批評她,后來發現這個辦法根本起不到任何好的效果,孩子犯錯誤的幾率反而更多,而且她還很逆反,越不讓她做什么她偏要去做,專家解釋這點為強化錯誤。人天生就希望被人肯定,而不是批評。聯想到呼叫中心的管理,那些座席代表何嘗不希望被各級領導、主管們肯定呢。本來壓力就大,誰也不想犯錯,所以每當他們犯錯誤時,他們心理都會很不安,如果除了物質懲罰之外,還要用精神懲罰,那么可想而知,他們的心情將是多么的不好,在這種情況下,如果還讓他們把好的情緒帶給客戶,我相信沒有人能夠做到。如果我們的管理人員更多地看到座席代表們的一點點進步,而給予適當地表揚,我想這比給他們物質性的獎勵更能夠激勵他們。

  第三,鼓勵大膽嘗試

  做了家長的人都有這樣的體會,孩子什么時候學會爬、學會站、學會走、學會說話等等,這些時間點都可以清楚地記得。這些不僅對孩子很重要,是他們成長的一種標志,對家長們也同樣重要,因為這些進步的取得無不與家長們的鼓勵密切相關。如果沒有家長們的鼓勵,我相信孩子學會這些本領的時間點肯定要被延遲。其實無論是孩子還是成年人,每個人每天都在成長,大家也都在做不同的嘗試和創新,只不過表現的方式不同而已。座席代表們也不例外,嘗試和創新時時體現在他們的工作中,尤其是外包型的呼叫中心,由于公司承接的業務種類較雜,需要座席代表們適應多項業務,如果沒有領導和同事們的鼓勵,他們只能自己承受工作壓力,相信許多座席都會有離職的想法或行動。

  第四,獎懲要分明

  前面講到過要鼓勵孩子,對他們取得的每一點進步都要給予肯定和表揚。但是,表揚也是有一定的限度,現在的孩子心理承受能力差,動不動就想輕生,也與表揚過分、缺乏挫折的磨練有關。一些專家也提出,對孩子要做到獎懲分明。對呼叫中心來說,要有一套完整的規章制度,以及科學、公平的績效考核體系,如果座席代表有違反公司章程的行為,要給予相應的懲罰,但是如果他們為公司做出了貢獻,工作中取得了成績,公司也要給予一定的獎勵。獎懲其實不是目的,真正的目的是告訴員工應該做什么、不應該做什么。

  第五,愛

  父母為了兒女愿意獻出一切,甚至生命,原因只有一個字“愛”。有許多話形容父母對子女的愛,比如“父母對子女的愛是最無私、最偉大的”等,以前聽到這些話并不體會,真正做了母親,才深深體會了這些話的真諦。我認為在呼叫中心更應該提倡“愛的文化”,如果沒有對工作的熱愛,又怎么能夠實現對客戶們的愛呢?如果沒有上級對下屬的仁愛,怎么可能受到下屬的擁戴和服從呢?如果沒有同事之間相互的關愛,大家彼此都是相互獨立的,那么工作上的壓力又如何能夠化解和排除呢?這些關愛、友愛、仁愛應該構成呼叫中心的主旋律。

  之所以把這些感受與呼叫中心聯系起來,是因為呼叫中心行業有其特殊性。首先,它是服務行業,服務行業的特點是要以“微笑”面對客戶,透過電話,要讓客戶感覺到服務人員的真誠;其次,呼叫中心行業的另一個特點是工作單調、壓力較大。而呼叫中心的從業者以年輕人為主,他們大多是家里的獨生子女,從小受寵,經濟上負擔很小,工作只是他們人生體驗的一部分,而且,這些年輕人比較講求自我與平等。這些特點決定了呼叫中心的管理方式不應該是家長一言堂式的,也不應該是完全以績效為導向的結果型管理方式,我們在管理上更應該提倡平等、參與、表率、包容,允許他們參與到日常工作的管理中,相關政策的制訂中,因為對任何規章制度,在一線座席這層體驗得最充分,所以應給他們話語權。另外要鼓勵他們進行嘗試,在嘗試過程中遇到與相關規定有矛盾之處時,管理者應該更客觀地分清是非。正因為是服務行業,服務理念、服務模式、服務流程、服務內容等都需要不斷的創新,失去創新就失去了存在的活力,所以管理者應該鼓勵員工們創新,更好地改進服務。

  目前有不少管理人也在做相應的探索,把佛家、道家、儒家的一些觀點納入到企業管理中,在企業中倡導和諧、團結,提倡以人為本的文化、義利并舉的價值觀念。我想這在某種意義上也是一種回歸,因為人性始然。

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