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【培訓公開課】呼叫中心班組長勝任力提升之道

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1、企業課堂特色

走進上海東方有線,將培訓引入到企業內部進行;
聆聽企業內部高管的聲音和權威專家的解析及遠程輔導一個月;
深入體驗企業內部環境與運營氛圍。
2、課程背景
中國客戶服務行業自20世紀90年代末發展至今,金融保險、服務、制造、電商、物流等各行各業的客戶聯絡中心已經日漸趨于成熟,部分也成為了行業的標桿,盡然如此,全媒體時代下的客戶服務中心依然存在挑戰,管理者在尚未完悟透管理真諦的前提下,新一代員工的特性、不斷變化的客戶體驗需求、行業技術的發展及運用等問題已經接踵而來,當下的客戶聯絡宗信急需梳理一套實用有效的管理體系來支撐,迫切要求客戶聯絡中心的管理與運營達到與時俱進,班組長系列課程的設計原則為:考證歷年以來客戶聯絡中心班組長系列培訓課程的實施效果追蹤,在大量訪問與調研分析的前提下,追溯班組長日常問題的產生根源,巧妙鋪墊系列管理理論常識,輔以實操講授,并授以學習之道,學員通過本課程系統學習以及培訓效果后續落地實踐,管理理念以及能力將獲得質變的提升。
3、培訓收獲和形式
【培訓收獲】
幫助學員全面透視、歸納常見班組長日常管理問題
引導學員全視角剖析常見管理問題的根源
學員可直觀獲得解決日常問題的方案與步驟
為學員奠定開展管理工作必備的理論基礎
學員將獲得最佳管理實踐指導
培養學員服務與流程創新能力
引導學員有效進行自我管理
學員可獲得持續學習與成長之道的動力
【培訓形式】:
本次課程結合全老師深厚的培訓功底,風趣幽默的溝通,使培訓氣氛輕松愉悅;注重理論與實踐相結合,注重與學員的互動,培訓中擅長使用大量實用的案例分享與講解,極大有助于學員理解與吸收。
4、課程大綱
第一章 客服班組長所遇之困惑及挑戰
● 難以獲得員工的信任與支持
員工唱反調
員工不聽工作安排
……
● 員工輔導效果不理想
同樣問題多次輔導員工未改善
對待輔導員工存在抗拒心理
● 管理嚴”與松”的困惑
員工的非常規”請求,是否該答應
做了老好人”,員工為何還不買賬?
……
● 團隊氣氛不和諧
員工關系
缺乏互幫互助的精神
團建活動參與不積極……
● 面對行業變化及迭代心存迷茫
如何順應客戶對服務品質持續提升的需求
如何創新?
如何獲得學習提升的支持?
第二章 客服班組長必備角色認知
● 案例引導---一場沒有輸贏的辯論賽
案例討論
案例總結
員工層面看問題的思維習慣
班組長層面看問題的思維習慣
● 從優秀專才到管理者的轉變
知識轉變
技能轉變
職能轉變
行事風格轉變
角色轉變失敗對團隊管理效果帶來的重大影響
● 卓越客服班組長的三個角色
確保團隊績效的重要班長角色
確保員工技能提升的重要教練角色
確保員工身心愉悅的導師角色
三個角色失衡對團隊管理效果帶來的重大影響
● 班組長角色失衡的癥狀
實際案例分享
根源問題點析
第三章 客服班組長管理關鍵認知
● 企業服務品質戰略在客戶服務中心的落地
全媒體時代下企業四大戰略的選擇
PZB客戶感知質量差距模型的認知
正確認知客戶容忍區域
● 客戶聯絡中心服務質量聯動圖
360度全視角透視服務質量聯動圖
客服班組長肩負的重要使命
● 高績效服務質量文化團隊的六大特征
具備高績效服務質量文化意識的員工行為特征
具備高績效服務質量文化意識的班組長行為特征
高績效服務質量文化團隊的六大特征
● 全媒體時代下客服班組長勝任力模型
新一代客服一線坐席勝任力模型
新一代客服班組長勝任力模型
第四章 客服班組長最優日程管理
● 客服班組長時間管理現狀
效率低下的常態加班
班組長的時間陷阱
疲于應付各種狀況,身心疲憊 ……
● 客服班組長須知的時間管理原則
GTD時間管理原則
實用時間管理工具箱
● 客服班組長日常事務目的
保證紀律與績效
及時輔導與臨場幫助
提升士氣與情緒
問題反饋以及業績匯報……
● 客服班組長日程管理
每日必不可缺少的管理內容
日常管理內容的處理次序原則
日、周、月、季、年計劃
日程管理示范
第五章 客服班組長須知的管理理論
● 一項重要的管理工具—關于員工行為塑造
積極強化
消極強化
關于懲罰與忽視
● 關于員工態度及工作滿意度
員工態度的構成---認知、情感、行為
什么因素引起員工工作滿意
● 動機概念
需要層次理論
X理論和Y理論
雙因素理論
認知評價理論
目標設置理論
自我效能感理論
公平及期望理論
● 6大管理定律在客戶聯絡中心的運用
破窗效應
蘑菇定律
華盛頓合作法則
貝爾賓團隊角色理論
皮革馬力翁效應
彼得原理
第六章 客服班組長必備溝通技能
● 掌握附和” 式氛圍鋪墊法
營造暢談氛圍的簡短附和
促進談話的附和
表示贊同的附和
表示安慰的附和
表示相反意見的附和附和
● 巧用5W2H 溝通目標設定原則
● 長頸鹿”式溝通原則
怎樣才能像您一樣”式對待老員工
用貼標簽”的方式來激勵新人
利用三角式夸獎凝聚團隊戰斗力
● 溝通失敗的原因
陷入溝通中的陷阱
遇到溝通障礙
● 有效溝通技巧
重磅推薦的提問方式
讓聆聽變為一種習慣
提高傾聽能力的三步曲
● 客服中心溝通案例分析
值得借鑒的案例點析
有待改進的案例點析
第七章 客服班組長必備輔導技能
● 運營數據運用
行為數據報表看態度
績效行為數據看技能
四類員工區分及輔導重點
● 客戶聯絡中心一對一輔導工具
錄音/話術點評工具
話術整體表現點評要點
話術修正原則
● 一對一輔導步驟
附和”式輔導氛圍鋪墊
針對本次輔導的內容,利用績效數據呈現
提出改善的具體方案并獲得員工認可
與員工共同制定都認可的達成目標
使用暖心術,愉悅結束輔導
● 一對一輔導案例呈現
匹配式呈現
優點學習
● 一對一輔導技巧練習
分組討論
成果呈現
畫龍點睛
第八章 富有活力的客服團隊建設之道
● 高效的小組會議運作技巧
晨會意義
夕會的意義
共性問題會議
學習性質會議
會議的形式
會議的目的
會議結果的運用
● 團隊激勵管理
激勵的基本問題
激勵的基本理論
激勵的原則、程序和方法
員工喜歡的激勵方法
● 如何營造其樂融融的團隊氛圍
班組長個性與小組氛圍的關聯
如何盤活你的小組人力資源
讓員工不得不服的為人處事之道
如何策劃員工認可及喜歡的團建活動
如何測量你的組織氣候”
第九章 客服班組長流程優化及服務品質改善能力提升
● 卓越客戶聯絡中心的核心競爭力列舉
成熟的人員培育機制
合理科學的人員發展機制
融洽愉悅的團隊文化氛圍
高效的績效產出及ROI
完善的客戶管理制度
良好的品牌效應與價值
持續改善與優化的能力……
● 服務品質改善以及流程優化改進的意義
提升服務品質效率、有效降低成本
防止錯誤與缺陷,避免公司損失
以客戶需求為導向,提升服務體驗
● 班組長相關意識的培養
精益思想的培養
項目知識的掌握
灰色地帶的跨越
PDCA閉環管理
創新思維培育
● 客戶聯絡中心創新案例分享
服務創新
流程創新
日常工作中如何有效落實
第十章 客服班組長情商與壓力管理
● 對五項修煉的認知
關于企業共同愿景
關于團隊學習
關于心智模式
關于系統思考
關于自我超越
● 意志管理
中國古人對意志的認識
意志過程和挫折體驗
客服現場—磨練意志的鍛煉場
● 心理健康管理
心理健康概述
壓力管理
工作壓力管理
情緒與心境
● 客服班組長情商培養
關于自我以及情商的認識
心理領導者人際關系技巧的拓展
客服中心沖突管理之道
說話的藝術----不懂說話怎么帶團隊
● 個性化員工管理案例探討與分析
5、講師簡介
全滿枝老師
國家一級人力資源管理師
榮獲2014年品牌講師”稱號
榮獲2015年度十佳新銳講師”稱號
進入呼叫中心行業以后曾就職于攜程旅行網,并全程參與了攜程客戶聯絡中心的成長過程,積累了豐富的呼叫中心一線培訓能力及團隊管理經驗;全老師就職期間,一直主抓人才培養工作,親自執教核心課程,為學員高度贊許,現仍然受邀長期擔任攜程大學特邀講師、上海交大繼續教育學院講師;全老師課程將理論和實踐相結合,系統性、實用性、操作性強,幫助企業提升員工知識技能資本,在很多疑難領域另辟蹊徑,得到眾多企業的認可與稱贊,全老師在行業十余年間也逐漸被行業同仁譽為顧問式培訓專家。

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