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客服流失率高怎么辦?阿里CCO總監給商家三點建議

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體驗是新商業的核心競爭力,那么,實現優質體驗的這群服務人,他們在新商業中又該扮演什么樣的角色?

——這個問題來自阿里巴巴首席客戶官(CCO)的公開郵箱,郵件的主人是Olive,一位天貓商家的客服負責人。
每年的三、四月份通常是員工離職、跳槽的高頻期,在客服這個崗位,人才流失的情況愈加嚴重。這是Olive的困惑,也是品牌和商家們普遍遇到的難題。
針對這個問題,阿里巴巴CCO決策支持部總監夏鵬給出了專業而細致的回復。
阿里CCO決策支持部總監 夏鵬
夏鵬說,在阿里,馬總一直告訴我們,阿里的客服應該是阿里體系里面最優秀的一批人才,也是最能了解客戶聲音的一群人。通過他們對問題的沉淀、梳理分析,反饋給公司里的各個業務團隊,推動公司業務的變化。這個價值,最后會體現在客戶對產品的好評、更多的復購、以及商家內部供應鏈優化帶來的成本節約,價值是巨大的。
夏鵬認同,客服的流失,對未來職業發展的困惑,的的確確是大多數商家的現狀。要改變這種困境,核心要改變傳統客服的角色,讓出色的客服小二為公司創造價值的同時得到豐厚回報,個人成就感更強。
他同時提出了三點建議:
首先,要鼓勵有一定經驗有一定問題分析潛質的客服人員,培養善于發現問題的眼睛”,敢于和業務部門反饋問題、以優化現有產品和流程為己任;
第二,在客服這個場景下,也在涌現出更多系統化、智能化、數據化的業務趨勢,客服人員也可以升級成為客服智能機器人的智能訓練師”;
第三,盡可能讓公司管理層看到客服可以創造的價值,改變對客服角色的傳統認識,在公司里給客服更多反向影響業務變化、走向新的崗位的機會。
CCO公開郵箱(alicco@alibaba-inc.com)是阿里巴巴首席客戶官吳敏芝的公開郵箱,面向所有用戶開放。用戶和商家有任何問題,可以發郵件溝通,屆時將會有專人跟進并回復。
以下是品牌方客服管理負責人Olive與阿里巴巴CCO業務總監夏鵬的郵件往來全文:
▼▼▼
您好:
我是品牌方負責品牌旗艦店的客服管理負責人Olive。
1月31日參加過阿里巴巴CCO組織的IN 體驗 Win 未來”大會,聽后,思想和心理上都歷經了一次啟迪,之前在頭腦中困惑的問題,也有了清晰的答案,非常感恩這一天的經歷!
這里我提出一個問題,有關One touch One story”基礎客服的職業發展前景問題。客服是最直接和客人對話的人,一般從事這個職位的都是職場新人,資質好能力好的客服,最多在這個崗位最多做2年左右,客服的崗位需求一直都在,人員如流水,即使是做到了管理崗位,也似乎對未來的發展有困惑,主要的原因分析下來,基礎客服的崗位似乎都是職場發展中的一個過度,因為看不到職位發展前景,未來渺茫;
當然,每個品牌可以有具體留住人員的做法,每個人也可以有轉行或者去尋找其他的機會。我的問題是,既然體驗是未來,那么實施體驗的這群人的未來是怎樣的呢?是否有一個清晰的職業規劃或者就業晉升的通道,可以讓每個做基礎客服的,都有個奔跑的方向?
不知道坐在屏幕對面,讀這份郵件的是哪位大俠,但無論如何都非常感謝我們的這次相遇!感謝您的閱讀,盼復!
Olive
▼▼▼
Olive,你好!
我是阿里集團CCO事業群業務總監夏鵬。
很高興收到你的來信,非常抱歉這么晚才給你回復,針對你的問題,先通過郵件的方式和你做個簡要交流,同為服務人,希望能幫助到你解答一部分現實中的困惑。
在阿里,馬總一直告訴我們,阿里的客服應該是阿里體系里面最優秀的一批人才,因為這些人不僅要具備很高情商,與客戶對話,調解商家消費之間的問題,還具備洞察體驗問題,反推內部流程、產品改善的能力,這本質上改變了對客服只是接電話處理case兜底的傳統認識。
客服是最能了解客戶聲音的一群人。通過他們對問題的沉淀、梳理分析,反饋給公司里的各個業務團隊,推動公司業務的變化。這個價值,最后會體現在客戶對產品的好評、更多的復購、以及商家內部供應鏈優化帶來的成本節約,價值是巨大的。
相應地,公司也應該給客服更好的待遇,獎勵他們對公司帶來的價值創造。我們的客服在深入業務流程的過程中,業務知識面極大地被拓展了,發展空間也更大了,也有很大比例的客服人享受推動業務運營優化帶來的個人成就感。
你所說的客服的流失,對未來職業發展的困惑,的的確確是大多數商家的現狀。要改變這種困境,核心要改變傳統客服的角色,讓出色的客服小二為公司創造價值的同時得到豐厚回報,個人成就感更強。
我個人有以下三點建議:
1、客服的職責不僅僅是完結一個個case,或不讓客戶給公司添麻煩”。要鼓勵有一定經驗有一定問題分析潛質的客服人員,培養善于發現問題的眼睛”,敢于和業務部門反饋問題、以優化現有產品和流程為己任,比如,70%的客服基礎工作,30%的流程、產品優化的工作。這些客服,有了處理各類問題,深入公司運營流程的機會,未來的發展方向可以是公司內部運營的專家和管理人員。
2、在客服這個場景下,也在涌現出更多系統化、智能化、數據化的業務趨勢,客服人員也可以升級成為客服智能機器人的智能訓練師”。
在未來的智能時代,我們相信智能訓練師、數據分析師將作為市場上的一種新興熱門職業。阿里平臺上一個深度合作的商家,去年客服團隊設立了智能訓練師的崗位,通過訓練智能機器人服務消費者,客服作為機器人背后的輔助角色,商家既節約了大量客服外包成本,同時客服也成功轉型成為一種高技術”含量的工種,為公司創造了價值個人回報也更加豐厚,同時職業成就感也更強。
3、作為公司客服負責人,你也是公司管理層的一部分,如果可以,需要盡可能讓公司管理層看到客服可以創造的價值,改變對客服角色的傳統認識,在公司里給客服更多反向影響業務變化、走向新的崗位的機會。客服可以成為客服主管,也可以成為公司業務流程優化專家、產品體驗師、智能訓練師(有個前提是我們的客服主管不要按照傳統客服的標準去招客服人員,需要更多高素質的人才加入客服團隊)。
在客服領域沉淀自己對客戶、產品、市場的感知之后,也可以向內部運營的崗位去進階發展,客服人員的職業發展路徑是可以很多元的。讓客服看到未來成長的機會和可能,公司里面樹立起成功的標桿,相信客服團隊能力會更強、自信心更強、在組織里會更有影響力,為客戶代言,為公司能創造出更多價值。
希望以上的個人經驗對你的現實問題會有所幫助,也期待未來有機會和你的深入交流,非常歡迎再次來訪阿里!
順頌商祺!
Bruce 夏鵬
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親愛的夏鵬,您好:
收到您的回信,有驚訝,驚訝還能收到后續的回復;有激動,畢竟阿里做為BAT之一,是給時代帶來改變的人;有感動,覺得受到了關注和理解;也有期待,期待通過有理想有能力的一群人,能慢慢帶來改變;
不知道您是否讀過了毛姆的【月亮與六便士】,在人人都看地上六便士的時代,你們是望向月亮的人!
我的一點感悟是,這應該首先是一場自上而下的推動,阿里對商家的宣導,資源配置的傾向,讓有權人的思想能夠,把一些注意力和規劃,投入到服務經濟這里來,同時品牌自身的定位,是銷售導向,還是品牌導向,就決定了它內部的體系和機制,是否完善,并給予服務展現和發揮價值的機會與規劃;
作為處于目前大環境和小環境的我,在積極發揮自己能夠做到的,去引導,培養,規劃客服去洞察體驗問題,反推內部流程,以及產品改善等的推進,讓客服體驗和感知到自己身上更多的價值和滿足感;
希望通過我們共同的努力,能讓小苗苗,成長為參天大樹,再次感謝您,感謝您的時間!非常希望有機會能夠有更多的交流!

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