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管理 | 用客戶體驗技能來提升員工體驗

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在我之前寫的一些文章中,論述了客戶體驗的重要性,沃克咨詢公司的研究結果顯示:到2020年客戶體驗將超越價格和產品,成為品牌差異化的第一要素(來源:Customers 2020 - Walker - Customer Experience Consulting)。然而,杰出的客戶體驗需要敬業的員工來創造,員工體驗很糟糕的企業,不可能創造出杰出的客戶體驗,因為糟糕的員工體驗很難產生敬業的員工。


01差的員工體驗無法帶來好的客戶體驗

在一些優秀的企業中,我們看到很多積極主動的員工,他們想客戶所想,急客戶所急,愿意為提升客戶體驗付出一切。這些企業的員工體驗往往也非常好,員工的參與度和敬業度都很高,他們把公司的事情當作自己的事情,遇事總是協調資源來滿足客戶需求。


同樣,我們也看到另外一些企業的員工,他們只是被動地完成自己的工作,出工不出力,遇到客戶投訴時,秉承“多一事不如少一事”的哲學,總是以“不屬于我的責任范圍”而推來搡去。這些企業的共同特點就是,企業不信任自己的員工,總是把員工當“壞人”一樣防著,內部管理流程十分復雜,層層審批,員工滿意度很低,員工體驗很糟糕。體驗糟糕的員工怎么可能創造出杰出的客戶體驗呢?


蓋洛普對美國企業工作場所情況調查顯示,由于員工不敬業而導致美國企業每年損失4,500億至5,500億美元(State of the American Workplace Report 2013)。總體來說,美國企業有30%的敬業員工,他們對工作充滿熱情,他們的上司懂得調動員工的積極性,信任他們,給他們提供了良好的員工體驗。另外約20%的員工處于混日子的怠業狀態,還有約50%的員工則是從業狀態,對他們來說,工作只是生存的手段,對企業并無歸屬感,離職可能性高。


在蓋洛普的調查中,中國企業的員工敬業度甚至比歐美企業更低。由此可見,中國企業在這方面的損失也很大,只是很多老板并沒有意識到而已。一些企業為了降低員工離職率,提升員工敬業度,不斷改善辦公環境,還花錢提供免費午餐、咖啡、茶點和補貼,來提升員工滿意度和敬業度,這些做法常常收效甚微。


我曾經工作過的一家跨國企業,這些年高管的離職率高居不下,每次高管離職都需要通過獵頭招聘新的高管,企業需要適應,員工需要適應,代理商也需要適應,所有的費用加在一起十分昂貴,只是從來沒有人計算過。


員工離職的第一原因并不是薪資待遇,而是離開他們的直接上司,管理者對員工敬業度的影響力高達70%,上司的不信任讓員工無法體現自身的價值,導致員工體驗變得非常糟糕。在這種情況下,即使工作環境和薪資待遇都不錯,員工體驗也不會好,帶著這樣的情緒怎么可能創造杰出的客戶體驗?


杰出的客戶體驗是企業一線員工創造的。因此,杰出的員工體驗成為企業文化的一部分,“己所不欲,勿施于人”,像對待客戶那樣對待員工,糟糕的員工體驗不可能產生杰出的客戶體驗,客戶能夠感受到企業內部發生的事情,這些感受必然傳遞到客戶體驗當中。


根據華信惠悅的研究結果,參與度高的企業員工敬業度高出4.5倍;庫克博士2008年的研究表明:參與度高的企業員工流失率要低20%。


02借鑒客戶體驗地圖繪制員工體驗地圖

員工敬業度是員工對企業和企業目標在情感上的投入,敬業的員工親近工作,怠業的員工疏遠工作。蓋洛普研究表明,高度敬業的員工在工作中更加自覺主動,生產率和利潤率更高,客戶服務更好,員工流失率更低,事故率也更低。


在筆者參與的客戶體驗提升項目中,我們通過繪制客戶體驗地圖來發現客戶與企業接觸過程中,客戶體驗糟糕的觸點,并通過對這些觸點的分析改善企業內部的流程,從而改善客戶體驗的總體水平。


在這些客戶體驗改善項目中,我們總是分兩個階段進行,第一階段是在企業內部進行客戶體驗改善計劃,把員工當作“內部客戶”來自查不順暢和不友善的管理流程,打破“部門墻”,首先讓企業內部的協作更加流暢和快捷;第二階段是推廣到外部的客戶體驗,全公司員工齊心協力為客戶創造最杰出的客戶體驗,讓客戶感受到員工態度的變化,感受到員工的熱情,享受最方便的流程和最友善的服務。

團隊成員一起繪制員工體驗地圖

其實,第一階段的工作就是借鑒客戶體驗地圖的方法,繪制出員工體驗地圖,理解員工日常工作中最大的困惑和難點,找到員工體驗不好的觸點,分析導致問題的原因,是流程、管理、上司還是理念,從而提出改善的方案。發現問題是變得完美的第一步,優秀的領導者可以在公司內部做一次調查,讓員工回答一個問題:“如果你希望公司做出一個改變,這種改變能讓你工作更舒心、效率更高,你希望這個改變是什么?”也許就能從中發現企業的問題所在。


員工在企業工作得是否舒心,會直接影響到員工的生產效率。員工同樣需要企業領導的理解和支持,而很多老板并不了解員工的想法,他們以為員工只關心升職和加薪,其實不然。


弗雷斯特(Forrester)咨詢公司曾經對全球跨行業的14,000員工做過一個調查,他們首先詢問一些企業的高管,請他們把影響員工體驗的因素排序。高管們都認為:工作得到認可,與績效掛鉤的薪酬,參與重要的工作,好的同事以及彈性工作制等,都對好的員工體驗至關重要。弗雷斯特咨詢公司發現,員工認為:影響員工體驗最重要的因素是能夠在日常工作中不斷取得進展,而這一點他們的管理者卻放在清單的最后一行。


弗雷斯特咨詢公司認為,員工體驗最重要的三個方面是:授權,員工在做好自己工作時有足夠的決策權,擁有完成工作的良好環境;激勵,員工相信公司的愿景和核心價值觀,相信企業能夠幫助他們實現自身價值;賦能,企業提供足夠的培訓幫助員工掌握新技術和技能,員工很容易地得到所需的資訊,IT部門能幫助員工更有效地工作。


演說家西蒙·斯涅克說:“當人們在財務上投資,他們期待著有所回報;當人們在情感上投入,他們期望著有所貢獻。”如果一位員工希望對企業有所貢獻,卻發現自己做任何事情都要請示匯報,他會怎么想?“哦,公司沒有人信任我,這只不過是一份工作而已。”當一位員工把自己的工作僅僅當作謀生手段時,他會全身心地投入嗎?當然不會,正是很多管理者的錯誤做法,扼殺了員工的敬業精神。


03用客戶忠誠度方法測量員工忠誠度

讓我們向客戶提一個十分直接的問題:“你會把這家企業的產品/服務推薦給你最好的朋友嗎?”客戶從0-10打分,一定不會推薦的打0分,一定推薦的打10分。打9-10分的是擁躉客戶,他們會推薦企業的產品;打7-8分的是“墻頭草”客戶,忠誠度很低,只會選擇給出更好條件的企業;6分以下的都是詆毀客戶,很可能對品牌傳播負面口碑。


客戶凈推薦值NPS(Net Promoter Score)的測量方法是:


NPS = 100 X(擁躉客戶數量-詆毀客戶數量)/ 客戶總數

測量客戶忠誠度的終極問題

當一位客戶把一家企業的產品或服務推薦給自己最好的朋友時,他同時也在為這家企業背書,因為一旦產品出現問題,這些親近的人可能會責怪他,甚至會影響到他們之間的關系。所以,我們可以用客戶凈推薦值來測量客戶忠誠度,因為NPS直接反映出客戶忠誠度。


借鑒客戶忠誠度的概念,我們也可以測量企業的員工忠誠度,員工只需要認真思考并回答一個問題:“你會推薦自己最好的朋友加入我們公司嗎?”讓員工從0-10打分,一定不會推薦的打0分,一定推薦的打10分。打9-10分的是開心員工,打7-8分的是無所謂的員工,歸屬感很低,6分以下的都是不開心的員工,隨時有可能離職。


員工忠誠度eNPS(employee Net Promoter Score)的測量方法是:


eNPS = 100 X(開心員工數-不開心員工數)/ 員工總數


根據2016年蒂姆金集團(Temkin Group)的調查報告,員工忠誠度eNPS超過50就可以稱得上是優秀企業,在美國315家高科技企業中,客戶忠誠度NPS平均值為41,蘋果是唯一評分超過60的高科技企業。調查同時顯示,這些高技術企業的員工忠誠度eNPS平均值為87,是非常高的。


員工與客戶是企業兩項最寶貴的“資產”,二者缺一不可。未來的競爭將是對優質客戶資源的爭奪,而要想贏得這場競爭,企業就必須擁有最優秀的人才,只有最敬業的員工,才能創造最杰出的客戶體驗,從而贏得客戶的忠誠度,保證企業的發展長盛不衰。




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