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羅克韋爾總裁觀點:企業(yè)在市場中釋放服務(wù)的價值

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服務(wù)"增加值"在于抓住客戶,并提升客戶的忠誠度   企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,競爭的層次也不相同。   中國是世界的制造大國,加入WTO之后,中國的經(jīng)濟(jì)更是以一種前所未有的速度實現(xiàn)著國際化。中國的企業(yè)面 臨的競爭也將是國際化的。面對越來越多的國外廠商的競爭壓力,加上越來越精明挑剔的消費者,許多中國企業(yè)家已經(jīng)認(rèn)識到應(yīng)該致力于提高服務(wù)水平,滿足消費者日趨復(fù)雜的需求,從而提升客戶的忠誠度。   在短缺時代,企業(yè)之間的競爭主要是產(chǎn)品競爭;而在產(chǎn)品過剩且同質(zhì)化日益嚴(yán)重的今天,企業(yè)的市場反應(yīng)速度、創(chuàng)新能力以及服務(wù)質(zhì)量,成為更重要的競爭要素。現(xiàn)在,無論是實體產(chǎn)品還是無形服務(wù)產(chǎn)品,生命周期越來越短。企業(yè)必須密切關(guān)注周圍環(huán)境的變化,并以更快的速度更新自己的產(chǎn)品或服務(wù);同時企業(yè)需要不斷地創(chuàng)新,但創(chuàng)新的原則要以客戶為導(dǎo)向。企業(yè)應(yīng)該了解競爭者正在做什么,客戶在想什么,新技術(shù)將帶來怎樣的發(fā)展機(jī)遇。   但是企業(yè)有多少了解客戶需求的途徑呢?除了面對面的溝通,呼叫中心可以成為獲得這些信息的重要渠道。羅克韋爾公司1973年為美國大陸航空公司開發(fā)設(shè)計的獨立硬件ACD(自動呼叫分配)系統(tǒng),應(yīng)該是最早的呼叫中心原型。30年來,隨著技術(shù)的進(jìn)步,呼叫中心的概念和功能得到了極大的拓展。   傳統(tǒng)上,呼叫中心只被作為獨立的客戶服務(wù)支持系統(tǒng),沒有與企業(yè)的整體業(yè)務(wù)規(guī)劃結(jié)合起來。人們對呼叫中心的認(rèn)識比較狹隘,往往把呼叫中心作為獨立的技術(shù)系統(tǒng),現(xiàn)在這種觀點已經(jīng)有了很大的改變。   隨著呼叫中心應(yīng)用的深化,人們對呼叫中心的作用也有了全新的認(rèn)識。最重要的是,呼叫中心讓人們看到了服務(wù)的價值。今天,越來越多的企業(yè)不再把呼叫中心作為獨立的技術(shù)系統(tǒng),而是當(dāng)作以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、與公司整體戰(zhàn)略緊密結(jié)合的重要戰(zhàn)略性資產(chǎn)。這并不是說技術(shù)已經(jīng)不重要的了,而是人們更關(guān)心將先進(jìn)的技術(shù)與有效的管理結(jié)合起來產(chǎn)生的結(jié)果。   呼叫中心中的每一次服務(wù)都是企業(yè)提高和強(qiáng)化品牌形象的機(jī)會,就好像我們每買一次星巴克咖啡都會對這個品牌產(chǎn)生一個更加深刻的印象一樣,呼叫中心也是如此。如果客戶每次打電話進(jìn)入呼叫中心的時候都能夠得到一致的服務(wù)品質(zhì),那么久而久之,企業(yè)的品牌就能夠成為這些客戶的優(yōu)先選擇,而這些客戶將是為企業(yè)帶來穩(wěn)定收入的忠實客戶。我們知道,獲取一個新客戶的成本要遠(yuǎn)比維持一個老客戶大得多。有數(shù)據(jù)表明,這兩種爭取客戶的成本可相差10倍之多。   過去,許多企業(yè)的呼叫中心只是被動地提供服務(wù),現(xiàn)在一些企業(yè)開始注重抓住客戶每次呼入的機(jī)會,主動向客戶推薦新產(chǎn)品和新服務(wù),甚至主動出擊,進(jìn)行外撥呼叫。經(jīng)過與業(yè)務(wù)流程深層次的融合,呼叫中心不再僅僅是服務(wù)支持中心。尤其是對于服務(wù)性企業(yè)如航空公司、電信運營商、保險公司和銀行,甚至包括零售和餐飲業(yè),有效的呼叫中心系統(tǒng)可以是公司收入的重要來源。在發(fā)掘聯(lián)絡(luò)中心的"增加值"時,需要管理者們大膽發(fā)揮自己的想像力,聽取專業(yè)人士的意見。   相對來說,美國的聯(lián)絡(luò)中心市場發(fā)展時間較長,應(yīng)用的規(guī)模和復(fù)雜程度較高。例如一家美國的大型電信運營商,在全美國26個城市設(shè)有聯(lián)絡(luò)中心站點,總共有2.2萬多個座席。這個大型呼叫中心具有很強(qiáng)的排隊和路由功能,可告知來電者在隊列中的位置和預(yù)計等待時間,呼入者可選擇是否繼續(xù)留在隊列中,也可以選擇讓服務(wù)人員在指定的時間給他們回電。我們看到中國的呼叫中心市場正在飛速發(fā)展,相信在不久的將來,中國會出現(xiàn)類似甚至更強(qiáng)大的呼叫中心。   我看到最近《IT經(jīng)理世界》上刊登了一篇文章叫《爭奪VIP》,講的是如何針對大客戶需要定制特殊服務(wù)。無論是銀行或電信的VIP客戶,當(dāng)他們撥打服務(wù)熱線時,呼叫中心系統(tǒng)能夠在識別身份后,通過設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則,為大客戶提供優(yōu)先服務(wù),有的公司甚至提供VIP服務(wù)專員,確保這些VIP得到滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。研究表明,對于很多企業(yè)來說,80%左右的收入來自大約20%左右的優(yōu)質(zhì)客戶。因此,保證這些"VIP客戶"滿意的重要性就可見一斑了。   隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展,呼叫中心的聯(lián)絡(luò)渠道已經(jīng)從單一的電話發(fā)展為語音、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)、無線和VoIP等多種聯(lián)絡(luò)渠道,并且能和企業(yè)的CRM等多種系統(tǒng)集成,成為企業(yè)信息化建設(shè)不可或缺的一部分。

羅克韋爾公司供稿 CTI論壇編輯

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