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win7共享文件夾權(quán)限設(shè)置、win7共享文件夾管理、win7文件共享密碼保護(hù)的方法

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在局域網(wǎng)中,我們經(jīng)常共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問,但是由于windows共享設(shè)置比較復(fù)雜,不同版本的操作系統(tǒng)設(shè)置也不盡相同;同時(shí),設(shè)置完畢共享文件夾后我們通常還需要設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限,并且常常是為不同的用戶設(shè)置訪問共享文件的不同權(quán)限,一旦設(shè)置不當(dāng)將會(huì)導(dǎo)致共享文件無(wú)法訪問,或者沒有訪問共享文件的相應(yīng)權(quán)限。如何實(shí)現(xiàn)呢?可以通過以下方法:

方法一、正確設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限、管理共享文件夾的訪問

第一步、同步工作組

不管使用的是什么版本的 Windows 操作系統(tǒng),首先要保證聯(lián)網(wǎng)的各計(jì)算機(jī)的工作組名稱一致,要查看或更改計(jì)算機(jī)的工作組、計(jì)算機(jī)名等信息,請(qǐng)右鍵單擊“計(jì)算機(jī)”,選擇“屬性”。

若相關(guān)信息需要更改,請(qǐng)?jiān)?ldquo;計(jì)算機(jī)名稱、域和工作組設(shè)置”一欄,單擊“更改設(shè)置”。

單擊“更改”。

輸入合適的計(jì)算機(jī)名/工作組名后,按“確定”。

這一步操作完成后, 請(qǐng)重啟計(jì)算機(jī)使更改生效。

第二步、更改 Windows7 的相關(guān)設(shè)置

打開“控制面板網(wǎng)絡(luò)和 Internet網(wǎng)絡(luò)和共享中心高級(jí)共享設(shè)置”,啟用“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”、“文件和打印機(jī)共享”、“公用文件夾共享”;“密碼保護(hù)的共享”部分則請(qǐng)選擇“關(guān)閉密碼保護(hù)共享”。

小編提醒:媒體流最好也打開;另外,在“家庭組”部分,建議選擇“允許 Windows 管理家庭組連接(推薦)”。

第三步、共享對(duì)象設(shè)置

現(xiàn)在我們轉(zhuǎn)向共享對(duì)象,最直接的方法就是將需要共享的文件/文件夾直接拖拽至公共文件夾中。如果需要共享某些特定的 Windows 7 文件夾,請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊此文件夾,選擇“屬性”。

win7共享文件夾無(wú)法訪問解決方法:點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽,單擊“高級(jí)共享”按鈕。

勾選“共享此文件夾”后,單擊“應(yīng)用”、“確定”退出。

如果某文件夾被設(shè)為共享,它的所有子文件夾將默認(rèn)被設(shè)為共享,在前面第二步中,我們已經(jīng)關(guān)閉了密碼保護(hù)共享,所以現(xiàn)在要來對(duì)共享文件夾的安全權(quán)限作一些更改。右鍵點(diǎn)擊將要共享的文件夾,選擇“屬性”。在“安全”頁(yè)上,單擊“編輯” 。

接著,請(qǐng)按一下“添加”按鈕。

鍵入 Everyone 后一路按“確定”退出。

第四步、防火墻設(shè)置

打開“控制面板/系統(tǒng)和安全/ Windows 防火墻”檢查一下防火墻設(shè)置,確保“文件和打印機(jī)共享”是允許的狀態(tài)。

第五步、查看共享文件

依次打開“控制面板”〉“網(wǎng)絡(luò)和Internet”〉“查看網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)和設(shè)備”〉“(相應(yīng)的計(jì)算機(jī)/設(shè)備名稱)”即可。特別提醒:這個(gè)方法確實(shí)能幫助共享文件,但由于關(guān)閉密碼訪問功能,網(wǎng)絡(luò)安全性會(huì)降低哦。

方法二、借助于共享文件夾管理軟件、共享文件夾訪問權(quán)限設(shè)置軟件來實(shí)現(xiàn)。

雖然通過操作系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)不同用戶訪問共享文件夾的不同權(quán)限,但是設(shè)置較為繁雜;同時(shí),操作系統(tǒng)設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限始終存在一些不足,比如無(wú)法實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等,以及禁止打印共享文件等,同時(shí)還無(wú)法阻止通過郵件附件上傳共享文件、QQ發(fā)送共享文件以及U盤拷貝共享文件等。這種情況下,則可以考慮部署一些共享文件管理軟件、局域網(wǎng)共享管理工具來實(shí)現(xiàn)。例如有一款“大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”(http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html),只需要在服務(wù)器上安裝部署之后就可以設(shè)置不同用戶訪問共享文件的不同權(quán)限,可以只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而阻止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤,從而保護(hù)了共享文件的安全。如下圖所示:

圖:局域網(wǎng)共享管理軟件、局域網(wǎng)共享權(quán)限設(shè)置軟件

此外,由于可以通過共享文件夾管理軟件設(shè)置共享文件訪問權(quán)限,因此也不必再通過操作系統(tǒng)進(jìn)行共享文件權(quán)限設(shè)置了,甚至可以設(shè)置完全的訪問權(quán)限,然后再通過大勢(shì)至局域網(wǎng)共享設(shè)置軟件來進(jìn)一步細(xì)分共享文件訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了共享文件分權(quán)限管理和訪問使用了。

總之,局域網(wǎng)共享文件夾管理是一項(xiàng)重要的工作,尤其是很多單位共享文件通常都是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密,一旦管理不當(dāng)將會(huì)導(dǎo)致共享文件非法訪問或隨意訪問,從而容易泄露商業(yè)機(jī)密,從而給企業(yè)帶來較大損失。而如果想實(shí)現(xiàn)有效的共享文件管理,一方面可以借助于操作系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置,另一方面也可以借助一些共享文檔管理軟件來實(shí)現(xiàn),并配合企業(yè)管理制度、員工保密協(xié)議等方式,以實(shí)現(xiàn)共享文件管理的最大實(shí)效。

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