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精英談判策略,讓你的談判更容易

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在快速發展的社會,人際交往的頻率很高。談判場景可以說是無處不在。

無論你是升值加薪,買房買車,還是想要得到領導額支持,或是給客戶的提案都會面臨談判。

這些談判有的時候是以正式的商務會議出現,有的是以非正式形式出現,還有就在你身邊討價過程中出現。談判已經成為人們日常生活的方式和手段。談判已經是現代生活的必備技能。

很多人認為談判要成功,就要自始至終堅持自己的主張。然而這其實是一種誤解,建設性談判的基本前提是認真傾聽,首先要弄清對方的真實意圖。

看看全球頂級咨詢公司麥肯錫經過多年無數案例的驗證后給的方法論。

 

01分級設立談判目標

恰當的目標是談判成功的第一步。比如你想找老板升值加薪,你想要加多少薪水,這就是談判的目標。再比如你去一家新公司,你希望被這家公司錄取,這就是你的談判目標。

很多人在實踐中往往存在著誤區:談判的目標就是擊敗對方,實現自己的利益。但實際上,這是一種相對片面的看法。

因為這往往會導致談判者只從自身出發,把目標設得太高。而一旦目標設定過高,就有可能讓對方產生非理性的對抗情緒,不愿意積極配合談判。最后,反而導致談判失敗。

因此要考慮人的心理認知特點,循序漸進一步一步來。如果你冒然地提出一個不切實際的目標,可能談判沒法進行下去,也就沒法達成有效協商。

談判的本質是一種“有效協商”,它不是為了單純擊敗對手,而是為了達到雙方都滿意、都能接受的平衡狀態。

正確的談判目標應該是分級設置,并留足充分的備選方案。

這里的級別分為三層,首先是最高等級目標,如果達到能到這一級,可以說是談判圓滿成功。第二級是基本接受目標,到達這一級談判就算是基本成功。第三級是底線目標,在這個底線之上,談判依然能夠進行,只有突破了這個底線談判才算真正失敗。這樣你就可以即保持協商的狀態,又不斷推進談判的進程了。

比如公司讓你采購一批設備,老板希望你能10萬元搞定,這個是最高目標。但是你從財務那里了解到15萬搞定也可以,那這個就最低目標。你可以在12,13萬左右采購回來,這個就是可以接受的目標。

可能會說如果這個方案都不行了怎么辦,這個時候就預留出來多個方案,如A方案不行,還有B方案。

比如你想要升職加薪,那么你就要做好先升職但暫時維持原有薪資水平,或者只加薪但以后再升職的準備。

你想要面試一家新公司,同時你也要多選幾家公司作為備選。只有這樣,才能保證你在和某一家的面談中,有相對放松的心態,發揮出正常水平。

 

02忍耐力是終極談判能力

一個優秀的談判人員應該具備很多談判能力,比如說良好的口才,敏銳的觀察能力,細致的信息收集能力等等。但是最重要的能力是忍耐力。因為談判不是一個點的動作,而是一個持續的過程。

如果你能夠在談判中表現出更大的耐心,你就有可能獲得更多有利于談判的條件。最終,談判是一個雙方或者多方的博弈過程。誰笑到最后,誰就笑得最好。

忍耐力是談判中最重要的能力之一。如果沒有忍耐力,良好的口才、敏銳的觀察能力、周密的信息收集能力,都沒法落到實處。

我們最常見的例子就是買東西時討價還價,比如你看上一個手工制作的工藝品,標價500元,你問300行不行,對方擺出了一堆理由,你問350行不行,還是沒有成交,有點不耐煩了,最后說400吧,不賣我就走了。對方做出了很勉強的姿態,說好吧,我從來沒賣出這么便宜的價格。但是最終還是成交了。

雖然這個談判持續可能不到一分鐘時間,但是雙方都在做著強大的心理活動。回想一下你有沒有可能以300或者350的價格成交呢?這個最終能不能成交取決于兩方面因素,一個是賣家的最大承受度,另一方面取決于忍耐度。如果你再堅持一會可能350,300都有可能拿下。

如何培養忍耐力呢?

對個人來說,忍耐力需要在日常的一點一滴小事中養成習慣,要多思考、多傾聽,盡量避免立即決策。

在對方電話突襲時,不要貿然答應什么(比如電話保險)。因為這只對打電話的一方有利,不是對等的“有效協商”。要仔細傾聽并做好記錄,表明現在不方便交談。然后掛掉電話之后,弄清條理,在確定自己準備充分之后,再回撥過去。

對于以團隊形式出現的重大談判,忍耐力是由整個組織決定的。因為無論談判的人有多大耐心,如果是上司逼著他立刻做出決策,這種耐心也很難真正落實。

所以作為管理者,要有意識的培養并獎勵忍耐力。比如在談判目標確定后,盡量減少對過程的干預,降低談判人員短時間得出結論的期待等。

談判不是乒乓球比賽,不可能速戰速決,重要談判中最忌諱的就是立刻做出決策。

 

03用“金字塔”原則增強談判邏輯

邏輯在談判中起著至關重要的作用。無論是提出論點,闡述論據都需要邏輯。如果只是單方面的宣泄,就沒法真正了解對方的思維過程,還可能導致協商破裂。所以在談判過程中要避免不良情緒反應,避免出現你一句,我一句,以牙還牙的狀態。在摸清對方的意圖之上,按照邏輯提出自己的主張和論據。

為了在談判中保持邏輯思考,可使用“金字塔原則”,把最想說的話放在金字塔頂端,然后支撐的論據逐級往下,形成“觀點-論據”層層堆疊的信息群,構建既不重疊也沒有遺漏的邏輯金字塔。

這種方法是在很多管理咨詢公司都被采用的思維技術,不僅可以輔助思考,還可以在談判中幫你有效的提出觀點、更有邏輯的論證觀點。

在一次業績通報會上,領導讓業務員說明,近幾個月銷售額減少的原因。

如果業務員說:“我也很擔心。最近經濟低迷,破產企業數量在上升,恐怕這種情況還會持續。問題可能出在我們產品的價格和經營重點上。

”如果你是領導,聽到這里,你是不是已經失去了耐心呢?因為這種表達,既沒有針對性,又缺乏邏輯性,很像推卸責任。

同樣的意思,如果用“金字塔原則”該怎么說呢?

采用“自上而下”的方式,可以這樣說:“最近銷售額的下滑,是因為公司的經營重點正在由廉價商品,向高附加值的高檔商品轉移。定價策略的改變,會使客戶群發生調整。雖然銷售額短暫下降,但利潤還維持在同一水平。”

在這里,經營重點的轉移就是核心觀點,因為它直接指向銷售額下滑的原因。而定價策略改變、客戶群調整、利潤不變這些都屬于論據,用來支撐“經營重點轉移”這個核心觀點。這樣邏輯清晰,并且追加了積極論據的回答,說服力就多很多了。

 

04避免談判陷阱

所有談判戰術,比如轉移焦點、施加壓力等等,都是在擾亂心理、打亂陣腳。

對一方是戰術,對另一方而言就是陷阱。應對這些陷阱最根本的一條就是保持鎮定,避免在心理上被擾亂。

同時,盡可能多的了解這些陷阱和它們的變化形式。只有這樣,才能做到知己知彼,百戰不殆。

有一個常見的談判陷阱是“紅臉/白臉”。也就是:同一團隊當中,有人扮演“惡人”,采取強硬態度;有人扮演“好人”,采取溫和態度。一般情況下惡人首先出場,拋出刁鉆的要求,施加壓力。

一段時間后好人出場,提出妥協方案。比如,一個說“你這個方案公司有明確的規定,絕對不能接受”。然后,在你的心理防線被擾亂,感到疲憊和沮喪,甚至準備放棄的時候,另一個人說“我可以幫你請示一下領導,給你爭取一些優惠”。

這個戰術或者說陷阱,就是利用了人性的弱點。應對的辦法就是要認識到:好人和惡人都是對手,是對方團隊里的演員。要保持冷靜,適當妥協可以,但不能僅僅屈服于“白臉”壓力,驟然做出大幅度讓步。

以上四點就是所有精英談判策略,你已經與全球知名咨詢公司同步了大腦。

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