航空企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，相對于當今比較注重服務的人們來說，價格之間的競爭明顯已經(jīng)滿足不了客戶的需求了。所以客戶服務的能力水平已經(jīng)成為航空企業(yè)核心價值體現(xiàn)之一。
目前航空客戶分布廣泛，服務種類繁多，航線網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球。為進一步加強客戶服務素質(zhì)，整合服務資源，眾多航空企業(yè)目前紛紛上線“航空票務呼叫中心”，結(jié)合訂票系統(tǒng)及其他服務資源整合平臺。
呼叫中心是航空公司建立的一個統(tǒng)一旅客接觸入口，能夠為旅客提供統(tǒng)一標準的、個性化的、及時的、全天候多渠道的服務。利用基于計算機電話集成技術(shù)的呼叫中心系統(tǒng)以提升核心競爭力，提高對客戶服務的能力，樹立專業(yè)、良好的服務形象企業(yè)。
航空票務呼叫中心系統(tǒng)旨在滿足客戶需求，實施航班查詢、機票查詢、電話訂票、投訴與建議、電話/語音通知、VIP服務、滿意度調(diào)查等業(yè)務功能。
航空票務系統(tǒng)將自助服務、語音查詢、人工服務、錄音監(jiān)聽系統(tǒng)等緊密結(jié)合，把票務管理、客戶訂票信息、配送流程等資源通過系統(tǒng)整合，增強信息化共享。
1、自助服務
提供全天候不間斷語音服務，客戶致電航空票務呼叫中心時，系統(tǒng)首先會播放一段歡迎詞，接著進入語音查詢系統(tǒng)，在語音導航的指引下，客戶可以選擇自己所需要的服務。
2、信息查詢
包括航班、票價咨詢；行李查詢、行李遺失查詢，航班延誤及取消查詢；航班到達查詢；航空業(yè)務咨詢等等。
3、業(yè)務受理
系統(tǒng)通過人工服務、自助語音服務、E-mail、傳真。即時聊天工具等方式，受理客戶所需要的業(yè)務，并自動派單到相關(guān)部門進行處理，并把處理結(jié)果及時反饋回呼叫中心，客戶代表把結(jié)果通過電話、傳真、郵件等方式及時反饋給客戶。
主要受理業(yè)務有：機票預定，票務配送業(yè)務，付款，投訴、建議反饋等
4、主動關(guān)懷及滿意度調(diào)查
客服代表通過系統(tǒng)的外撥功能對客戶進行主動的關(guān)懷服務，特別是VIP客戶，并對客戶進行滿意度調(diào)查。
5、投訴建議
通過系統(tǒng)的人工或者語音服務接收7×24小時語音留言投訴、建議等。呼叫中心平臺的暢通性保證了客戶投訴能夠及時解決，有助于提高航空企業(yè)的服務質(zhì)量。
6、報表統(tǒng)計
系統(tǒng)可根據(jù)通話情況進行統(tǒng)計，包括
①客戶在語音查詢中的各項服務的查詢統(tǒng)計；
②服務人員的接入、外撥電話記錄統(tǒng)計
③客戶來電在線等候時間記錄統(tǒng)計
④服務人員狀態(tài)記錄等。
以上四種統(tǒng)計都可以形成報表并導出，方便上級領(lǐng)導查看。
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